Wioletta Węglewska

M.in.: - ustalanie wartości szacunkowej zamówienia; - sporządzanie specyfikacji istotnych warunków zamówienia; - publikacja ogłoszeń w sprawie zamówienia publicznego; - prowadzenie dokumentacji postępowania na obowiązkowych drukach ZP; - przygotowywanie korespondencji z wykonawcami w ramach prowadzonego postępowania.

M.in.: - bieżąca obsługa petentów, pracowników; - współpraca ze szkołami dotycząca zgłaszanych dzieci do poradni; - prowadzenie ewidencji czasu pracy pracowników poradni; - rejestrowanie pism wchodzących i wychodzących; - porządkowanie dokumentacji zawartej w teczce indywidualnej (opinie, orzeczenia).

zarządzanie kilkunastoosobową grupą Doradców Klienta
odpowiedzialność za wyniki biznesowe, rekrutację Doradców Klienta, prowadzenie szkoleń oraz wspieranie Doradców
zapewnienie zgodności działań z polityką i procedurami firmy
przygotowywanie i realizacja planów dotyczących wzrotu jakości pracy zespołu Doradców
współpraca z Kierownikami innych Działów

zarządzanie lokalnym oddziałem Administracji
zapewnienie właściwego funkcjonowania obiegu informacji w oddziale Spółki
przekazywanie wszelkich otrzymanych zarządzeń i procedur podległym pracownikom
zapewnienie współpracy w ramach udzielonych kompetencji z instytucjami zewnętrznymi
odpowiedzialność za podejmowanie natychmiastowych działań w przypadku zaistnienia jakichkolwiek nieprawidłowości w funkcjonowaniu biura
odpowiedzialność za zabezpieczenie dokumentacji oraz danych przetwarzanych w systemach informatycznych
kontrola i zarządzanie czasem pracy podległych pracowników
zapewnienie, iż wszystkie zadania są wykonywane prawidłowo i we właściwym terminie, posiadają właściwą autoryzację i nie zawierają błędów

sporządzanie wyznaczonych raportów i wydruków na potrzeby współpracujących Działów
odpowiedzialność za prowadzenie aktualnej bazy danych Klientów i Doradców Klienta zgodnie z wytycznymi Spółki
odpowiedzialność za wysoki standard telefonicznej oraz bezpośredniej obsługi Klientów