Tomasz Rachtan

Przyjmowanie krajowych linii drobnicowych wchodzących do oddziału, efektywne planowanie dostaw i odbiorów przesyłek do/z rejonu oddziału, planowanie i wysyłanie linii drobnicowych z oddziału w celu zapewnienia wywozu podjętego w rejonie oddziału Raszyn towaru, wprowadzanie danych do systemu informatycznego, wystawianie i wydawanie dokumentów przewozowych, koordynowanie pracy kierowców i nadzór nad pracą przewoźników w ciągu dnia, stała współpraca z innymi oddziałami.

Koordynacja przewozów osób i bagażu samochodami osobowymi, bagażowymi, mikrobusami i limuzynami dla VIP-ów. Koordynacja przewozu osób niepełnosprawnych samochodami przystosowanymi do tego typu transportu. Imienny odbiór gości z lotniska i Dw. Centralnego PKP w Warszawie. Kompleksowa organizacja świadczenia usług przewozowych.

Organizowanie spotkań , terminarz spotkań kierownictwa firmy, prowadzenie spraw związanych z wyjazdami służbowymi. Nadzór nad prawidłowym funkcjonowaniem biura i centrali telefonicznej. Koordynowanie i organizacja pracy pracowników recepcji .Zabezpieczenie prawidłowego funkcjonowania urządzeń biurowych (zamówienia ,serwis ,naprawa).Współpraca z dostawcami (podwykonawcami) i nadzór nad poziomem wykonywanych usług (serwis sprzątający, techniczny).Nadzór nad bezpieczeństwem biura (wydawanie i ewidencja kart dostępu, upoważnień, urządzeń etc. Zapewnienie stałego zapasu artykułów biurowych i spożywczych.

Ewidencja, przyjmowanie i wydawanie zagranicznej korespondencji oraz przesyłek kurierskich. Prowadzanie dokumentacji przesyłek. Współpraca z Urzędem Celnym ,załatwianie spraw urzędowych ,rozwożenie przesyłek firmowych po mieście.