Szymon Wojtachnia

Zbudowanie nowej organizacji (Business Services) w ramach struktury 3M Poland. Celem nowo utworzonej organizacji Business Services jest:
• rozwinięcie znaczenia firmy 3M dla klientów oraz jej obecności na rynku;
• poprawa zorientowania organizacji na wynik;
• zwiększenie doskonałości operacyjnej i produktywności zespołów sprzedaży i marketingu w realizacji rentownego wzrostu;
• standaryzacja i optymalizacja procesów.

W ramach tworzenia nowej organizacji: opracowanie wizji i misji; określeniu zakresu, harmonogramu wdrażania i realizacji poszczególnych usług; zarządzanie procesem zmiany (ang. Change Management); rekrutacja zespołu; opracowanie planu komunikacji;

Optymalizacja i standaryzacja procesów biznesowych;

Planowanie, monitorowanie i zamykanie projektów (ang. Project Management);

Zarządzanie departamentem składającym się z 9 specjalistów odpowiedzialnych za świadczenie usług na rzecz klientów wewnętrznych, takich jak zespół finansów, sprzedaży i marketingu;

Bezpośrednia współpraca z Dyrektorem Generalnym i członkami Zarządu, jak również dyrektorami, kadrą kierowniczą i szefami działów;

Koordynacja pracy i współpraca z Lean Six Sigma Black Belts, analitykami finansowymi oraz międzynarodowymi zespołami organizacji Business Services;

Audytor Wewnętrzny (Korporacyjny):

Koordynowanie i zarządzanie audytami wewnętrznymi w spółkach Grupy w regionie Środkowo-Wschodniej Europy (CEE).

Planowanie i przeprowadzanie audytów operacyjnych, efektywności procesów oraz typowych audytów finansowych.

Przygotowywanie planu audytów na kolejny rok w tym analiza ryzyka poszczególnych spółek Grupy, konkretnych procesów oraz jednostek biznesowych.

Planowanie i przeprowadzanie audytów operacyjnych (np. fabryk, jednostek biznesowych, działu kadr), efektywności procesów (np. ustalania cen; zaopatrzenia i zakupów; przyjęć, magazynowania i dystrybucji produktów) oraz typowych audytów finansowych.

Współpraca i zarządzanie międzynarodowym zespołem audytorów wewnętrznych oraz zewnętrznych.

Bezpośrednia współpraca z Dyrektorem Generalnym i Zarządem badanych spółek Grupy oraz dyrektorami, kierownikami i pracownikami badanych działów. Sporządzanie raportów z przeprowadzanych audytów w tym prowadzenie spotkań w celu prezentacji oraz dyskusji na temat wyników audytów oraz rekomendacji dotyczących np. usprawnienia procesów.

Audytor FCPA:

Planowanie i przeprowadzanie audytów etycznych oraz zgodności ze standardami ustawy FCPA oraz UK Bribery Act.

Koordynowanie i przeprowadzanie projektów z zakresu analizy ryzyk w spółkach Grupy w regionie Środkowo-Wschodniej Europy (CEE) oraz Zachodniej Europy (WE).

Planowanie i przeprowadzanie dochodzeń w sprawach potencjalnych nadużyć i wykroczeń gospodarczych.

Przeprowadzanie przesłuchań, wywiadów m.in. z pracownikami badanej spółki, członkami Zarządu. Bezpośrednia współpraca z działami zgodności („Compliance”), prawnym oraz ochrony i bezpieczeństwa umiejscowionymi w centrali Grupy 3M. Współpraca z zewnętrznymi (amerykańskimi) kancelariami prawnymi.

Koordynowanie i zarządzanie projektami z zakresu analizy i oceny systemów kontroli wewnętrznej, przeciwdziałania i wykrywania nadużyć gospodarczych prowadzenia audytów wewnętrznych, specjalnych (poprzedzających transakcje sprzedaży udziałów/akcji, fuzji i przejęć) oraz zgodności („Compliance”) m.in. ze standardami ustawy FCPA w spółkach Europy Środkowo-Wschodniej.

Planowanie i przeprowadzenie dochodzeń w sprawach nadużyć i wykroczeń gospodarczych, przeglądów dotyczących procesu zakupowego, funkcji sprzedaży oraz projektów w ramach „białego wywiadu" dotyczącego osób fizycznych i podmiotów gospodarczych.

Koordynowanie, zarządzanie oraz współpraca z praktykami Ernst & Young w różnych krajach (m.in. USA, Niemcy, Czechy, Słowacja, Rumunia, Chorwacja) przy realizacji projektów polskich i międzynarodowych.

Bezpośrednia współpraca z klientem w tym z członkami zarządu badanej spółki oraz dyrektorami, kierownikami i pracownikami badanych działów. Przeprowadzanie przesłuchań, wywiadów m.in. z pracownikami badanej spółki, przedstawicielami związków zawodowych. Opracowanie i przedstawianie rekomendacji dotyczących m.in. dalszych kroków, usprawnienia procesów.

Uczestnictwo w zadaniach natury sprzedażowej (usług doradczych Ernst & Young) w tym budżetowania poszczególnych projektów, ofertowania, konstruowania umowy oraz opracowywania nowych usług, produktów do zaoferowania potencjalnym klientom.

Zarządzanie zespołem. Aktywne uczestnictwo w couchingu, ocenie oraz szkoleniach merytorycznych pracowników niższego szczebla.

Przeprowadzone projekty dotyczyły następujących branż: paliwowej, energetycznej, farmaceutycznej, sprzętu medycznego, instytucji finansowych, produkcyjnej, transportu i komunikacji oraz sektora publicznego.

Koordynowanie i zarządzanie projektami związanymi z badaniem sprawozdań finansowych jak i pakietów konsolidacyjnych zgodnie z MSSF oraz polskimi zasadami rachunkowości;

Projektowanie i wykonywanie testów pozwalających na ocenę działania i efektywności kontroli wewnętrznej oraz innych testów (np. analiza marży, odchyleń kosztów od budżetów) związanych z badaniem bilansu i rachunku zysków i strat audytowanych podmiotów; dla klientów SEC przeprowadzanie testów związanych z wymogami Sarbanes-Oxley.

Analiza budżetu oraz finansowa badanych spółek;

Uczestnictwo w projektach due diligence mających na celu wnikliwą analizę nabywanej spółki, czyli m.in. analizę finansową i operacyjną, weryfikacja działania modelu biznesowego, przegląd dokumentacji prawnej.

Bezpośredni kontakt z klientem audytowym (zarządem, głównym księgowym, dyrektorem finansowym); przygotowywanie raportów i opinii z badania;

Prowadzenie projektów audytowych: zarządzanie zespołem na każdym projekcie, planowanie procedur audytowych, delegowanie zadań, monitorowanie rezultatów prac przeprowadzonych przez członków zespołu podczas audytu.

Aktywne uczestnictwo w couchingu i ocenie pracowników niższego szczebla.

Praca w dziale: Controlingu finansowego.

Obowiązki:
Analiza finansowa istniejących i potencjalnych klientów.

Inventaryzacja i nadzór nad magazynem towarów;

Podział i nadzór nad pracą zatrudnionych pracowników sklepu;

Współpraca z managerami innych sklepów sieci Alvin's Island;

Obsługa klientów.

Praca w działach: kredytów, obsługi podmiotów gospodarczych oraz zagranicznych transakcji gospodarczych.

Obowiązki:
Udział w negocjowaniu warunków kredytu dla osób prywatnych i prawnych;

Przygotowywanie umów kredytowych;

Obsługa klientów biznesowych;

Rozliczenia gotówkowe i bezgotówkowe pomiędzy odziałami oraz innymi bankami.