Sylwia Małecka

koordynacja działań dla oddziałów DSV w 75 krajach na całym
świecie, zarządzanie treścią w systemach DSV Sales Library
(biblioteka prezentacji oraz broszur), DSV Global Image Bank
(biblioteka zdjęć), DSV Global Office Finder (baza danych biur,
oddziałów i agentów DSV na całym świecie), przygotowanie zdjęć do
Global Image Bank (obróbka cyfrowa), zarządzanie światową
dystrybucją magazynu wewnętrznego “Moves”, planowanie i
koordynowanie działań związanych z materiałami marektingowymi
(planowanie, projektowanie, produkcja, dystrybucja), tzw “pierwszy
kontakt” dla klientów wewnętrznych firmy, komunikacja z grupami
docelowymi w zależności od zadań, dbanie o zgodność materiałów i
publikacji (tradycyjnych i cyfrowych) z DSV Identity Manual.

tworzenie strategii marketingowej przy współpracy z Dyrektorem
Handlowym, tworzenie i zarządzanie budżetem marketingowym,
opieka nad stroną internetową (m.in. implementacja korporacyjnego
layout’u, odświeżenie zawartości, regularne dodawanie informacji),
planowanie i rekomendowanie konferencji branżowych, współpraca z
GIODO (Generalny Inspektor Ochrony Danych Osobowych) – m. in.
Dzień Ochrony Danych Osobowych, Tydzień Zapobiegania Kradzieży
Tożsamości, organizacja konferencji i spotkań biznesowych,
współpraca z wydawnictwami zewnętrznymi, monitoring mediów,
wsparcie komunikacji wewnętrznej (m.in. redagowanie newslettera
dla pracowników, współtworzenie intranetu, spotkania integracyjne),
redagowanie tekstów informacyjnych i marketingowych (m.in. case
study, ulotki informacyjne, kartki świąteczne)

zapewnienie sprawnej komunikacji w dziale oraz w kontaktach
z dostawcami, włączając prasę i agencje reklamowe, tworzenie
Newslettera Działu Chemicznego, organizacja konferencji,
seminariów, targów, eventów, spotkań integracyjnych dla
pracowników, zamawianie materiałów reklamowych,
zapewnienie właściwej obsługi tłumaczeń (w ramach działu,
targi, seminaria), wsparcie pracy Dyrektora

pisanie i redagowanie tekstów (korporacyjne pismo „Siemens to my” i „Newsletter
Siemens”), opieka nad stroną intra I internetową, organizacja
konferencji, współpraca z wydawnictwami wewnętrznymi
i zewnętrznymi (agencje reklamowe, agencje fotograficzne,
tłumacze) monitoring mediów, dbanie o standardy
korporacyjne zgodne z wymogami Siemens AG., organizacja
spotkań integracyjnych dla pracowników i kadry zarządzającej