Sylwia Piątek

Zakres obowiązków:
- wystawianie faktur, not, korekt, weryfikacja faktur kosztowych i bieżąca współpraca
z księgowymi;
- kontrolowanie rentowności projektów w oparciu o opracowane narzędzia;
- prognozowanie i planowanie kosztów projektów wraz ze wprowadzaniem korekt;
- współudział w planowaniu przychodów oraz zachowaniu płynności finansowej przedsiębiorstwa;
- współudział w tworzeniu budżetu projektów oraz budżetu rocznego;
- koordynacja procesu zamknięcia miesiąca wraz z kontrolą kosztów miesięcznych oraz analiza i wyjaśnianie odchyleń w stosunku do założeń;
- udział w procesach optymalizowania kosztów działalności operacyjnej przedsiębiorstwa;
- sporządzanie raportów do celów zarządczych;
- współudział w tworzeniu sprawozdań zarządu z działalności spółki.

Zakres obowiązków:
- koordynacja i zarządzanie pracą biura;
- prowadzenie procesu rekrutacji i selekcji pracowników (redagowanie i publikacja ogłoszeń, analiza CV, kontakt z kandydatami, umawianie i prowadzenie spotkań, zatrudnianie);
- tworzenie zestawień i raportów z prowadzonych procesów rekrutacyjnych;
- prowadzenie akt osobowych, dokumentacji osobowej, sporządzanie dokumentów związanych z nawiązywaniem i rozwiązywaniem stosunku pracy;
- sporządzenie i pełna obsługa wraz z rozliczaniem umów cywilno-prawnych;
- prowadzenie ewidencji urlopów pracowniczych, ewidencji czasu pracy, ewidencji zwolnień lekarskich;
- wyszukiwanie szkoleń dla pracowników i kierowanie na szkolenia wraz z obsługą administracyjną szkoleń, współtworzenie planów rozwoju pracowników;
- organizacja spotkań integracyjnych dla pracowników;
- współudział w planowaniu działań kadrowych, opracowywaniu strategii personalnych i działań rozwojowych Spółki;
- prowadzenie ewidencji umów z podwykonawcami wraz z przeprowadzaniem procedur negocjacyjnych;
- samodzielne reprezentowanie Spółki przed urzędami (US, ZUS, Sąd);
- sporządzanie pism urzędowych oraz korespondencji administracyjnej;
- tworzenie kompleksowych dokumentacji przetargowych na cele udziału Spółki w przetargach publicznych, zgodnie z warunkami prawa zamówień publicznych wraz z pozyskiwaniem partnerów przetargowych i niezbędnych dokumentów zewnętrznych;
- redagowanie umów biznesowych oraz analiza i kontrola zapisów zawieranych umów pod względem formalno - prawnym, a w szczególności w zakresie kar umownych, zgodności umówionych usług, kontrola zapisów dot. praw autorskich;
- prowadzenie spraw administracyjnych i formalno – prawnych Spółki;
- sporządzanie raportów do celów zarządczych;
- współudział w tworzeniu planów rozwojowych Spółki.


Osiągnięcia:
- samodzielne przeprowadzenie procedury założenia Spółki celowej
- wdrożenie działań i zmian w zakresie struktury własności Spółek w celu redukcji kosztów;
- przeprowadzenie wewnętrznej restrukturyzacji przedsiębiorstwa pod względem ujednolicenia procedur, zasad postępowania, sposobu realizacji prac, zachowania płynności obiegu informacji
- wykonanie wyceny wartości przedsiębiorstwa metodą kosztową – metoda kosztów odtworzenia na potrzeby przekształcenia przedsiębiorstwa (wycena kapitału finansowego, wycena kapitału organizacyjnego, wycena kapitału ludzkiego, wycena kapitału relacyjnego)
- przeprowadzenie procedury przekształcenia działalności gospodarczej
w spółkę kapitałową (na mocy kodeksu spółek handlowych art. 5811-58413) oraz zarządzanie procesem i koordynacja kompleksowych prac;
- wykonanie wyceny składników majątku przedsiębiorcy przekształcanego (aktywów i pasywów)
- stworzenie polityki bezpieczeństwa i ochrony informacji oraz danych osobowych zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych z dnia 28 sierpnia 1997 r. Dz.U. 1997 Nr 133 poz. 883 z późn. zm.

Zakres obowiązków:
- opracowywanie raportów i analiz oraz zestawień finansowych do celów zarządczych;
- planowanie budżetu oraz kontrola budżetowa Spółki wraz z wprowadzeniem działań dotyczących redukcji kosztów;
- prowadzenie analiz rentowności, planowanie oraz kontrola przychodów
i kosztów;
- wykonywanie rozliczeń finansowych firmy, dbanie o płynność finansową;
- przygotowywanie raportów i analiz dla zarządu, w tym analiz rentowności, przygotowywanie wstępnych wersji sprawozdań zarządu z działalności spółki;
- poszukiwanie nowych podwykonawców, analiza i monitoring zleceń zewnętrznych, prowadzenie negocjacji cenowych;
- tworzenie dokumentacji przetargowych w oparciu o prawo zamówień publicznych;
- koordynacja kontaktów biznesowych do momentu rozstrzygnięcia przetargu;
- sporządzanie pism urzędowych oraz korespondencji administracyjnej;
- tworzenie procedur administracyjnych, egzekwowanie procedur;
- reprezentowanie przed urzędami (US, ZUS, GUS, Sąd)
- uczestnictwo w negocjacjach i spotkaniach biznesowych;
- tworzenie planów redukcji pracowniczych oraz planów restrukturyzacyjnych;
- tworzenie planów outsourcingowych (księgowość, usługi IT, poszczególne działy firmy);
- tworzenie raportów dotyczących efektywności czasu pracy;
- weryfikacja i wystawianie faktur VAT.

Osiągnięcia:
- wykonanie analizy finansowej zasadności wyceny jednego z kontraktów
na potrzeby procesowe Spółki
- przeprowadzenie formalnego zamknięcia spółki SERPENTYNA spółka
z ograniczoną odpowiedzialnością, pełnienie obowiązków Likwidatora spółki

Zakres obowiązków:
- sporządzanie pism urzędowych, korespondencji administracyjnej;
- realizacja zamówień biurowych;
- zarządzanie flotą pojazdów;
- koordynacja terminów wykonania usług, zgodność prac z zapisami umownymi;
- tworzenie harmonogramów pracy pracowników;
- redagowanie informacji na stronę internetową firmy;
- obsługa profilu w Krajowym Rejestrze Długów, dopisywanie kontrahentów;
- odpowiedzialność za kontakty z klientami zewnętrznymi;
- obsługa administracyjna biura.

Osiągnięcia:
- stworzenie wniosku o dofinansowanie z Unii Europejskiej w imieniu przedsiębiorstwa i uzyskanie bezzwrotnej dotacji w ramach drugiej osi priorytetowej: „Gospodarka regionalnej szansy” działanie 2.1. „Rozwój i podniesienie konkurencyjności przedsiębiorstw”, Schemat A: „Bezpośrednie wsparcie inwestycji w MSP”. Wniosek złożono w październiku 2009, dotację przyznano w sierpniu 2010r.

Zakres obowiązków:
- organizacja spotkań i konferencji;
- wykonywanie prac biurowych;
- przyjmowanie, ewidencjonowanie i rozdzielanie korespondencji przychodzącej
i wychodzącej;
- udzielanie informacji telefonicznych;
- kompletowanie dokumentacji pracowniczych;
- dokonywanie zamówień materiałów eksploatacyjnych, umundurowania
dla pracowników ;
- dbałość o właściwe funkcjonowanie biura.