Sebastian Sierżęga

• Zarządzanie i administracja Wspólnotami Mieszkaniowymi – 10 Wspólnot Mieszkaniowych
• Zarządzanie i administracja budynkami usługowymi – 1 galeria handlowa
• Zarządzanie i administracja budynkami użyteczności publicznej – budynek Prokuratury
• Nadzorowanie utrzymania czystości w nieruchomościach
• Rozliczanie właścicieli i użytkowników z wniesionych opłat
• Windykacja należności
• Przygotowanie i negocjowanie umów z podwykonawcami
• Prowadzenie procedur reklamacyjnych z deweloperami
• Prowadzenie Książki Obiektu Budowlanego
• Nadzór nad przeglądami technicznymi nieruchomości

1. Pozyskiwanie klientów z terenu województwa małopolskiego.
2. Organizacja i koordynacja prac związanych z obsługą gości OSW „Cyziówka”.
3. Opracowywanie materiałów do analizy ekonomicznej, kalkulacji i zmian cenników.
4. Tworzenie procedur marketingowych.

1. Planowanie, organizowanie i koordynowanie pracy Restauracji oraz Hotelu.
2. Zarządzanie podległym personelem:
a) rekrutowanie i szkolenie pracowników,
b) delegowanie zadań i planowanie pracy,
c) motywowanie i dbanie o rozwój pracowników.
3. Sporządzanie i aktualizacja opisów stanowisk, sporządzanie harmonogramów pracy.
4. Kreowanie działań marketingowo-promocyjnych.
5. Tworzenie kalkulacji i realizacja polityki sprzedażowej.
6. Bieżąca obsługa sprzedaży oraz nadzór nad dokumentacją sprzedaży.
7. Współpraca z dostawcami.
8. Planowanie i koordynowanie prawidłowego przebiegu organizowanych imprez okolicznościowych: wesel, konferencji itd.
9. Kontrola jakości świadczonych usług w celu zagwarantowania odpowiednich standardów obsługi klienta, wystroju pomieszczeń, czystości, jedzenia itd.
10. Nadzorowanie stanu i jakości urządzeń, wyposażenia i bieżących potrzebnych rzeczy.
11. Zarządzanie płynnością finansową Hotelu i Restauracji tj. tworzenie, weryfikacja i kontrola budżetów finansowych i optymalizacja kosztów.
12. Przygotowywanie analiz i raportów w zakresie wyników sprzedaży.
13. Prowadzenie korespondencji dotyczącej Hotelu i Restauracji.
14. Przyjmowanie i reagowanie na skargi i uwagi gości.
15. Zapewnienie wykonywania zadań zgodnie z zasadami bhp.
16. Współpraca z:
a) biurem rachunkowym w zakresie spraw finansowo-księgowych,
b) działem kadr i administracji w zakresie kwestii kadrowo-płacowych.
17. Prowadzenie kasy.
18. Prowadzenie spraw związanych z bankami (wykonywanie przelewów dotyczących wszystkich wydatków firmy, podejmowanie gotówki z banku, kontrola formalno - rachunkowa dokumentów stanowiących podstawę do płatności).
19. Wypłaty i rozliczanie pobranych zaliczek.
20. Przechowywanie potwierdzeń nadania przesyłek poleconych oraz dokumentów magazynowych związanych z przyjęciem towaru.
21. Wypełnianie deklaracji GUS dotyczących działalności firmy.

1. Opracowanie, wdrożenie praz aktualizacja Polityki Bezpieczeństwa Danych Osobowych (PBDO) oraz Instrukcji Zarządzania Systemami Informatycznymi (IZSI).
2. Prowadzenie dokumentacji związanej z obowiązkami Administratora Bezpieczeństwa Informacji (ABI).
3. Zarządzanie bazami danych zgłaszanych do Generalnego Inspektora Ochrony Danych Osobowych (GIODO).

1. Funkcje kierownicze:
a. planowanie, organizowanie i kontrolowanie pracy działu technicznego w zakresie: administracji IT, bezpieczeństwem, budynkami, innym sprzętem technicznym
b. rekrutacja i szkolenie pracowników
c. tworzenie i okresowa aktualizacja (dwa razy w roku – na 01. stycznia i 01. lipca danego roku) opisów stanowisk
d. motywowanie pracowników
e. udział w cotygodniowych spotkaniach kierowników działów (lub delegowanie na spotkanie zastępcy) oraz przekazywanie informacji ze spotkań kierownikom
2. Przygotowanie i kontrola wykonania budżetu działu technicznego
3. Administracja IT w zakresie komputerów klienckich (sprzęt)
4. Zawieranie i negocjowanie umów dotyczących infrastruktury IT
5. Wykonanie audytów wewnętrznych w warstwie IT
6. Administracja systemem bezpieczeństwa i kontrolą dostępu do pomieszczeń
7. Administracja budynkami w zakresie planowania, uzgadniania i wykonywania koniecznych prac
8. Zarządzanie sprzedażą oprogramowania dla szkół
9. Wykonywanie innych poleceń przełożonego
10. Zastępstwa:
a. w zastępstwie za administratora sieci teleinformatycznej – administracja IT w zakresie serwerów i komputerów klienckich, administracja centralą telefoniczną
b. w zastępstwie za specjalistę ds. administracji i marketingu – prowadzenie dokumentacji oraz analiza wydatków związanych z telefonami stacjonarnymi i komórkowymi, prowadzenie dokumentacji oraz analiza wydatków na cele administracyjne firmy obejmująca koszty stałe utrzymania obiektów firmy, administracja budynkami
c. w zastępstwie za specjalistę ds. administracji i marketingu – prowadzenie spotkań z klientami Ośrodka Szkoleniowo-Rekreacyjnego GROŃ oraz Analiza zysków Ośrodka Szkoleniowo-Rekreacyjnego GROŃ przy współpracy z Działem Księgowości
d. w zastępstwie za administratora sprzętu komputerowego – zakupy sprzętu teleinformatycznego oraz części eksploatacyjnych
e. w zastępstwie za administratora sprzętu komputerowego – ewidencja sprzętu będącego na wyposażeniu firmy.

1. Prowadzenie sklepu internetowego ze sprzętem teleinformatycznym oraz licencjami edukacyjnymi zamkor.net
2. Udział w projekcie ZamKor-Informatyka propagującymi legalne oprogramowanie edukacyjne dla placówek oświatowych – opracowanie oferty i tekstów na stronę internetową
3. Wykonywanie podstawowych zadań w zakresie administracji domeną opartą o Microsoft Windows Server 2003 (SBS).
4. Planowanie budżetu działu IT.
5. Realizacja zakupów.
6.2004r - Czynny udział w realizacji projektu unijnego w ramach „Podnoszenia konkurencyjności przedsiębiorstw” – propozycje zakupowe, wybór dostawców sprzętu IT oraz elementów wyposażenia nieruchomości (klimatyzacja).
7. Pomoc użytkownikom w ramach informatycznego help-desk.
8. Zarządzanie licencjami na oprogramowanie.
9. Zarządzenie infrastrukturą techniczną nieruchomości.

1. Planowanie budżetu działu IT w ramach obsługi serwisowej urządzeń biurowych.
2. Administracja sprzętem teleinformatycznym.
3. Obsługa techniczna budynku.
4. Prowadzenie oddolnej inicjatywy opracowania logotypu firmy wraz z hasłem przewodnim – projekt zakończony sukcesem.

1. Odpowiedzialność za wysyłki hurtowe i detaliczne.
2. Obsługa reklamacji.