Sebastian Głodek

My current position is logistic and warehouse manager for a German own textile retailer. I am covering all aspects of company supply chain which starts at a point of coordinating supplier deliveries up to daily outbound process.

I am working with team of twenty employees at a busy 2 500 sq meters warehouse where we store 10 000 SKU. Our operation covers Poland, Baltic states and Czech Republic.

Daily duties to include: supervision over warehouse areas (inbound, outbound), closely monitoring of picking process, ERP system entries, documents flow control, stock layout control. On a weekly basis contacting suppliers and external service providers, organizing and changing stock layout, managing warehouse floor space to the changing work conditions, employee motivating, reporting to country manager and headquarter managing board. Conducting annual stock-take, creating work structures, improving warehouse activities, building of in-house procedures, liaising with forwarders. Preparing monthly KPI’s, reports and analyses.

Continuous improvement of picking area as a major factor to fulfil 24h delivery promise. Cooperation with in-house customer sales, central based purchase department, other Europe based warehouse facilities (Germany, Spain, UK). Building strong team structure by support team leaders in their work, listen to daily problems of a floor staff, motivate teams on a daily basis. Holding staff meetings to set weekly targets.

Plexus to holenderska firma produkcyjna zajmująca się wyrobem lamp i obiektów świetlnych. Odpowiedzialny jestem tutaj za nadzór nad dwoma magazynami firmy; magazynem produktów gotowych i magazynem części - łącznie 600m2 powierzchni magazynowej oraz kieruję czteroosobowym zespołem pracowników. Do codziennych zadań zalicza się ewidencjonowanie odbioru towarów od dostawców, ich odpowiednie rozmieszczenie i przechowywanie, następnie przygotowanie produktów gotowych do wysyłki oraz nadzór nad obiegiem dokumentów z tym związanych. Co tydzień przeprowadzam inwentaryzację poszczególnych działów, natomiast co kwartał odbywa się remanent wszystkich artykułów – łącznie 2 000 pozycji.
Współpracuję bezpośrednio z kierownikiem produkcji oraz zaopatrzeniowcem, natomiast raportuję menagerowi operacyjnemu w Polsce oraz zarządowi głównemu w Holandii.

W firmie tej, odpowiedzialny jestem za kontrolę towarową oraz nadzór nad magazynem głównym firmy. Zakres obowiązków na tym stanowisku rozpoczyna się na etapie odbioru towarów od dostawców, poprzez nadzór ośmiu serwisantów pobierających towar oraz ich kontroli, kończąc na rozliczeniu towaru wydanego klientom przez automaty. Odpowiedzialny jestem również za obieg dokumentów magazynowych, rozliczenia kosztów serwisantów, współpracę z działem księgowo-kadrowym oraz rozliczenia z współpracującymi dystrybutorami (woj. Małopolskie, Podkarpackie, Śląskie).
W pierwszym miesiącu swojej pracy zainstalowałem oraz skutecznie wprowadziłem w życie program do obrotu magazynowego SYMFONIA, firmy Sage, pozwalając tym samym firmie na całkowitą komputeryzację obrotu towarowego.

Runway Recruitment jest to firma zajmująca się rekrutacją pracowników fizycznych dla irlandzkiego sektora budowlanego oraz pracowników medycznych dla irlandzkiej służby zdrowia. Moja praca koordynatora polegała na wyszukiwaniu odpowiednich kandydatów oraz ich nadzorowaniu w nowym miejscu pracy. Odbywało się to poprzez przeszukiwanie wewnętrznej bazy danych a następnie rozmowy telefoniczne i spotkania bezpośrednie. Odpowiedzialny byłem również za pozyskiwanie nowych kandydatów przez ogłaszanie ofert pracy na stronach internetowych i w prasie codziennej oraz za rejestrację i weryfikację potencjalnych pracowników. Stanowisko to zawierało szeroki wachlarz obowiązków administracyjnych: uzupełnianie komputerowej bazy danych, zakładanie i prowadzenie teczek osobowych pracowników (urlopy, zwolnienia chorobowe, nieobecności w pracy), przygotowywanie raportów i analiz dla kadry kierowniczej, wypełnianie formularzy i druków, wymiana dokumentów z recepcją, działem handlowym i księgowym.
Byłem również certyfikowanym instruktorem BHP w transporcie ręcznym co łączyło się z rolą trenera i osoby wprowadzającej obcokrajowców do irlandzkiego systemu pracy.

W firmie tej rozpocząłem pracę na stanowisku magazyniera, a następnie po 6 miesiącach zostałem awansowany na asystenta kierownika, magazynu o powierzchni 6500 m2. Odpowiedzialny byłem tutaj za obsługę systemu komputerowego, ewidencjonowanie towaru, monitorowanie stanu zapasów, odbieranie oraz przygotowywanie przesyłek dla kurierów ogólnokrajowych.