Sebastian Gałuszewski

Uczestnictwo w budowie nowej fabryki koncernu w Koluszkach oraz transferze
produkcji z zakładu w Norwegii;
Przygotowywanie planów produkcji dot. projektów w fazie wdrożenia;
Tworzenie nowych procesów w systemie SAP dla nowych projektów;
Ustalanie i optymalizacja parametrów logistycznych dla zamawianych
komponentów;
Zamawianie transportu, komponentów, kontrola stocków;
Wysyłki do klienta, ustalanie materiał flow z dostawcami i klientami;
Zamawianie opakowań zwrotnych, raportowanie ich stanów magazynowych;
Odprawa celna importowa/eksportowa, nadzór nad transferem maszyn oraz lini
technologicznych;
Nadzór nad pracą magazynu, wybór oraz zakup wyposażenia i sprzętu;

udział w procesie Sales and Operations Planning (planowanie średnioterminowe);
analizowanie obłożenia linii produkcyjnych, definiowanie i koordynowanie transferów zamówień między zakładami produkcyjnymi;
przygotowanie i prowadzenie telekonferencji/spotkań dla zespołów międzynarodowych;
wspieranie ciągłego doskonalenia procesów prognozowania i transferu (w tym prowadzenie projektów);
raportowanie wskaźników terminowości dostaw, satysfakcji oraz czasu dostawy dla fabryk europejskich;
wspomaganie lokalnych działów planowania w jednostkach produkcyjnych;
zarządzanie dokumentacją oraz praktykami biznesowymi w celu wspierania procesu planowania.
wsparcie Działu Obsługi Klienta przy obsłudze klienta kluczowego

import kontenerów drogą morską z głównych portów chińskich a także z Wietnamu, Malezji i Sri Lanki;
kontakt z dostawcami w zakresie realizacji zamówień, Sales Contract, płatności;
monitorowanie stanu realizacji zamówień;
koordynacja załadunku, terminy i typy kontenerów, ewentualna konsolidacja;
kontakt z firmami frachtowymi i armatorami w zakresie realizacji dostaw;
negocjacja stawek;
bieżąca analiza stanów magazynowych;
kontrola i przechowywanie dokumentów importowych, przygotowywanie dokumentów dla biura rachunkowego;
kontakt Urzędem Celnym i agencjami celnymi, WIT, stawki cła, dokumentacja dla procedury uproszczonej;
rozliczanie dostaw z producentem – niezgodności, reklamacje, raporty z dostawy;
wprowadzanie nowych produktów do systemu, przeliczanie kosztów, nadawanie kodów EAN;
sporządzanie deklaracji VAT-7 oraz zestawień dla księgowości oraz Zarządu;
ścisła współpraca z Działem Handlowym i Magazynem

odpowiedzialność za Magazyn Towarów Handlowych (wypraski z tworzyw sztucznych) oraz zespół złożony z trzech osób – inżyniera produktu, kontrolera jakości i magazyniera;
tworzenie zleceń zakupu w oparciu o zamówienia klienta w systemie, historię sprzedaży oraz przewidywane zapotrzebowanie;
śledzenie dostaw do momentu otrzymania towaru;
potwierdzanie zamówień składanych przez klientów pod względem możliwości ich zrealizowania;
potwierdzanie wszelkich zmian zgłaszanych przez klienta;
przygotowywanie wydań z magazynu dotyczących wysyłki towaru do klientów;
organizacja i zapewnianie odpowiedniego sposobu transportu towaru do klienta;
przygotowywanie dokumentów niezbędnych do eksportu towarów;
kontrola dokumentów związanych z transportem towarów eksportowanych oraz towarów wysyłanych do klientów w Polsce;
dbanie o utrzymanie odpowiednich zapasów na magazynie pozwalających na terminową realizację zamówień;
monitorowanie kluczowych wskaźników efektywności;
utrzymywanie pozytywnych relacji z istniejącymi dostawcami oraz poszukiwanie nowych;
ocena dostawców;
ciągłe ulepszanie i optymalizacja łańcucha dostaw, wprowadzanie nowych rozwiązań;
obsługa klienta zewnętrznego i wewnętrznego;
zbieranie i przechowywanie dokumentacji związanej z dostawami i realizacją zamówień;
wprowadzanie nowych produktów na rynek, kalkulacja kosztów;
wizyty u dostawców (Chiny, Tajwan, Niemcy, Wielka Brytania);
aktualizacja cennika produktów;
tworzenie kwotacji dla klientów;
bliska współpraca z pozostałymi działami firmy;
raportowanie do centrali koncernu;
certyfikacja produktów według standardów UL

Obszar działania Polska oraz Europa Wschodnia;
obsługa klientów bezpośrednich polskich i zagranicznych;
kontakt z dystrybutorami;
prowadzenie Biura sprzedaży oraz zastępowanie kierownika w czasie jego nieobecności;
przyjmowanie zamówień na próbki, kontakt z Działem Rozwoju w zakresie ich realizacji;
obsługa reklamacji od klientów we współpracy z Działem Zapewnienia Jakości;
kontakt z fabrykami koncernu (Hiszpania, Holandia, Chiny) w zakresie realizacji zamówień;
rozwiązywanie problemów związanych z dostawą towaru do klienta;
współpraca z Działem Logistyki w zakresie terminowych dostaw do klientów;
poszukiwanie nowych klientów poprzez kontakt telefoniczny;
wizyty u klientów;
udział w targach branżowych (AMPER, ExpoElectronica, CWIEME).