Renata Gurtat

- opracowywanie budżetu,
- przygotowanie rocznego raportu rozliczającego opłaty rekrutacyjne,
- sporządzanie sprawozdań oraz analiz okresowych i ad-hoc,
- kontrola stanu należności i zobowiązań,
- bieżąca kontrola oraz obsługa rachunków bankowych ewidencjonujących opłaty rekrutacyjne,
- księgowanie dokumentów finansowych zakupowych i sprzedażowych oraz wyciągów bankowych,
- kontrola i weryfikacja dokumentów księgowo-finansowych,
- sporządzenie faktur VAT oraz innych dokumentów finansowych,
- rozliczenia podróży służbowych pracowników,
- organizacja postępowań przetargowych oraz udzielanie zamówień do 30 000 euro,
- realizacja zamówień podstawowych i doraźnych w jednostce,
- prowadzenie ewidencji składników majątkowych jednostki (przygotowywanie odpowiedzialności dla pracowników, zgłaszanie nowego środka trwałego, przeniesienie, likwidacja),
- nadzór nad eksploatacją sprzętu oraz zgłaszanie bieżących awarii.

- rozliczanie środków finansowych Funduszu Dydaktyczno-Wychowawczego UJ, w szczególności: prowadzenie rozliczeń finansowych przyznanych na działalność oraz projekty realizowane przez Towarzystwo Doktorantów UJ,
- nadzór i kontrola nad prawidłowym przygotowywaniem dokumentów finansowych składanych do rozliczenia oraz nad prawidłowym i racjonalnym wydatkowaniem tych środków,
- przygotowywanie sprawozdań i analiz i raportów w zakresie powierzonych zadań.

- rozliczanie środków finansowych Funduszu Dydaktyczno-Wychowawczego UJ, w szczególności: prowadzenie rozliczeń finansowych przyznanych na działalność oraz projekty realizowane przez Samorząd Studentów, koła naukowe, organizacje oraz stowarzyszenia studenckie, fundusz im. Jana Kochanowskiego,
- współdziałanie w zakresie rozliczeń finansowych z Samorządem Studentów UJ, organizacjami studenckimi, kołami naukowymi, Kwesturą, Działem Zamówień Publicznych,
- nadzór i kontrola nad prawidłowym przygotowywaniem dokumentów finansowych składanych do rozliczenia oraz nad prawidłowym i racjonalnym wydatkowaniem tych środków,
- przygotowywanie sprawozdań i analiz i raportów w zakresie powierzonych zadań.

- koordynacja i prowadzenie spraw związanych z:
• podziałem Funduszu Pomocy Materialnej dotyczącego pomocy materialnej dla studentów; współdziałanie w tym zakresie z Samorządem Studentów, Kwesturą i Ministerstwem Nauki i Szkolnictwa Wyższego,
• rozdziałem i wykorzystaniem miejsc w domach, studenckich; współdziałanie w zakresie podziału miejsc w domach studenckich z Samorządem Studentów, Fundację Studentów i Absolwentów UJ Bratniak, kierownictwem Domu Studenckiego Bursa Jagiellońska,
• sporządzenie dokumentacji, zarządzeń, wytycznych dotyczących rozdziału ww. świadczeń oraz organizowanie i przeprowadzanie szkoleń w zakresie obowiązujących przepisów,
• nadzór nad przygotowaniem decyzji administracyjnych Odwoławczej Komisji Stypendialnej, dotyczących pomocy materialnej w wyniku postępowania II instancji (na skutek odwołania),
• przygotowywanie oraz przeprowadzanie okresowych kontroli prawidłowego prowadzenia dokumentacji w zakresie świadczeń pomocy materialnej na Wydziałach Uniwersytetu, oraz kontrola właściwego wydatkowani budżetów wydziałowych przydzielonych z Funduszu Pomocy Materialnej.
- obsługa administracyjna stypendiów Ministra RP z ramienia Rektora Uniwersytetu Jagiellońskiego.
- współdziałanie w zakresie udzielania kredytów studenckich, w szczególności weryfikacji i kontrola dokumentów składanych w tym zakresie, udzielenia informacji, przygotowanie listy 5% najlepszych absolwentów Uniwersytetu Jagiellońskiego w celu określenia studentów, którym przysługuje umorzenie kredytów studenckich,
-sporządzanie materiałów sprawozdawczych, informacyjnych, opracowań statystycznych przygotowywanie materiałów dla Rektora, GUS oraz dla Ministerstwa Nauki i Szkolnictwa Wyższego .