Rafal Mruk

- nadzór nad realizacją strategii i celów stawianych przez kierownictwo firmy, dotyczących obszaru produkcyjnego - 270 osób
- inicjowanie i monitorowanie działań mających na celu poprawę zdefiniowanych w danym obszarze wskaźników
- planowanie zasobów (ludzie, maszyny, powierzchnia) potrzebnych do realizacji bieżących oraz przyszłych zadań produkcyjnych
- inicjowanie działań mających na celu wdrażanie i utrzymywanie Autoliv Production System (zgodny z wymaganiami LEAN Manufacturing)
- inicjowanie i prowadzenie warsztatów optymalizacyjnych, poprawiających efektywność działania podległego obszaru
- optymalizacja kosztów bezpośrednich i pośrednich
- inicjowanie działań, redukujących poziom brakowości
- zatwierdzanie kontraktu i nadzór nad realizacją planu produkcyjnego, przy współpracy z Działem Logistyki
- współtworzenie i realizacja budżetu dla podległego obszaru
- podejmowanie decyzji płacowych w porozumieniu z Działem Zasobów Ludzkich
- motywowanie, ocenę i rozwój podległego personelu
- przygotowywanie planów urlopowych
- nadzór nad stanem i dostępnością oraz procesami usprawniania infrastruktury produkcyjnej, we współpracy z działem Utrzymania Ruchu
- przestrzeganie ustanowionego w zakładzie Zintegrowanego
- Systemu Zarządzania Jakością, praca wg wymagań norm IATF 16949
- prowadzenie oraz udział w audytach wewnętrznych jako audytor (audyty systemowe, audyty procesu, audyty warstwowe)
- udział w audytach zewnętrznych jako właściciel procesu (audyty systemowe, audyty klienta)
- współtworzenie i nadzór nad przestrzeganiem obowiązujących standardów
- udział w grupach zadaniowych, powoływanych w celu realizacji działań projektowych
- wyznaczanie i monitorowanie poziomu realizacji Policy Deployment

- zarządzanie personelem w dziale Logistyki
- zapewnienie utrzymania bezpiecznych stanów magazynowych odpowiadających wyznaczonym celom
- nadzór nad analizą zamówień klienta
- nadzór nad sporządzaniem planów produkcji
- nadzór nad procesem zamawiania materiałów bezpośrednio i pośrednio produkcyjnych
- nadzór nad bieżącym ustalaniem warunków dostaw i negocjowanie zmian w ich harmonogramie
- nadzór nad prowadzeniem kontroli ilościowej i jakościowej dostarczanych komponentów
- nadzór nad terminowością dostaw do klientów oraz wprowadzanie odpowiednich działań korygujących w sytuacji, kiedy terminowość jest nie zachowana
- ustalanie oraz kontrola realizacji budżetu
- ciągła praca w zakresie optymalizacji procesów logistycznych
- zatwierdzanie, oraz nadzór nad dystrybucją i przechowywaniem dokumentów związanych z funkcjonowaniem działu
- raportowanie wyników do Dyrektora zakładu oraz do Dyrektorów struktur europejskich
- nadzór nad sporządzaniem zestawień kosztów jakości / środowiskowych oraz ich terminowe dostarczanie do Inżyniera Jakości
- współtworzenie oraz nadzorowanie stosowania standardów
- nadzór nad ustalaniem zasad przepływów wewnętrznych zakładu (informacje, komponenty), oraz nad ich realizacją
- współpraca z działem produkcji w zakresie realizacji produkcji w perspektywie wymagań klienta.
-współpraca z działem jakości w zakresie realizacji wymagań jakościowych i zapewnienia bezpieczeństwa wyrobu
- współpraca z działem BHP w zakresie przestrzegania przepisów w obszarach działu logistyki
- współpraca z działem HR w zakresie polityki zatrudnienia, szkoleń itp.

Obsługa klientów korporacyjnych, organizacja wysyłek, przyjmowanie i analiza planów zapotrzebowania klientów oraz wprowadzanie tych danych do systemu informatycznego, współpraca z działem produkcji w zakresie ustalania priorytetów produkcyjnych oraz działem rozwoju technicznego w zakresie wprowadzania nowych wyrobów, udział w warsztatach optymalizacyjnych, udział we wdrażaniu systemu kanban, przygotowywanie zestawień i analiz wg bieżących potrzeb, uzupełnianie wskaźników w systemach kontrolnych, kontakt i negocjacje z firmami transportowymi, bieżąca obsługa wysyłek specjalnych, planowanie produkcji w zastępstwie osoby odpowiedzialnej, udział w rocznych inwentaryzacjach, jako członek komisji sprawdzającej.

- zarządzanie polityką jakości w oparciu o Zintegrowany System Zarządzania Jakością, wg normy IATF16949, oraz standardy korporacyjne
- nadzór nad jakością wykonywanych zadań, w ramach systemu zarządzania jakością
- współtworzenie i nadzór nad przestrzeganiem obowiązujących standardów
- kierowanie podległym zespołem pracowniczym
- motywowanie, ocenę i rozwój podległego mu personelu
- podejmowanie decyzji płacowych w porozumieniu z Działem Zasobów Ludzkich
- zarządzanie pracą podległego obszaru
- planowanie w podległym obszarze niezbędnych zasobów
- współtworzenie i realizacja budżetu dla podległego obszaru
- definiowanie wskaźników
- monitorowanie działań mających na celu poprawę zdefiniowanych wskaźników oraz podejmowanie
działań korygujących
- wyznaczanie i monitorowanie poziomu realizacji Policy Deployment
- raportowanie do centrali AEU jakościowych wyników zakładu
- tworzenie, wdrażanie, kontrola oraz ulepszanie sandardów pracy
- zapewnienie poprawności uruchomień nowych procesów wytwórczych wg APDS
- członek APDS, członek zespołu zatwierdzającego TG
- współpraca z firmami zewnętrznym

Kontakty z klientami zagranicznymi, dozór i organizacja wysyłek, organizacja i nadzór nad realizacją kontraktów, poszukiwanie nowych miejsc zbytu, badanie rynków zagranicznych, w zakresie oferty zbieżnej z profilem produkcji firmy.
(konieczność odejścia, ze względu na trudną sytuację ekonomiczną firmy)

Zakres moich obowiązków obejmował rekrutowanie pracowników, organizację pracy podległych pracowników, kontrolę poziomu zapasów magazynowych, dbanie o realizację założonego poziomu sprzedaży oraz realizację ustalonej marży, nadzór nad procesem pozyskiwania nowych klientów, negocjacje z dostawcami i odbiorcami (w tym dostawcami i odbiorcami zagranicznymi), ustalanie zasad promocji, wewnętrzne szkolenia pracowników oraz opracowywanie planu szkoleń zewnętrznych.

Sprzedaż stali nierdzewnej klientom biznesowym. Oprócz sprzedaży w
zakres obowiązków wchodziły również: kompletowanie i kotrola
opłacalności dostaw, poszukiwanie i sprowadzanie materiałów trudno dostępnych, kontrolowanie i egzekwowanie należności.
Ważnym elementem było pozyskiwanie nowych miejsc zbytu, utrzymywanie dobrych relacji z klientami, prowadzenie negocjacji handlowych, doradztwo techniczne.
W związku z początkiem funkcjonowania oddziału miałem udział w jego powstawaniu.
Rozwiązanie stosunku pracy przez pracodawcę ze względów ekonomicznych
– zamknięcie biura handlowego.

Kierowanie działami „Rowery” oraz „Kulturystyka” (podległych 6 osób)
Dodatkowo po krótkim okresie pracy przekazano mi dział „Kasy”
(podległych 10 osób).
Do moich zadań należało rekrutowanie pracowników, bieżące zarządzanie personelem na podległych działach, ustalanie grafików pracy, prowadzenie szkoleń, korygowanie asortymentu w oparciu o wyniki analizy sprzedaży, kontrola stanu zapasów magazynowych, składanie zamówień, przeprowadzanie cyklicznych inwentaryzacji oraz monitorowanie rynku.
Niektóre z wymienionych zadań były realizowane we współpracy
z działem zakupów znajdującym się w centrali firmy w Warszawie.

Kierowanie Działem Produktów Świeżych / Samoobsługa
Do moich zadań należało rekrutowanie pracowników działów, bieżące zarządzanie podległym personelem, prowadzenie szkoleń, dbanie o odpowiednie funkcjonowanie działów poprzez zapewnienie odpowiedniego poziomu czystości, kontrola stanów magazynowych, składanie zamówień, kontrola terminów przydatności do spożycia i weryfikacja jakości oferowanego towaru.
Poza tym w mojej gestii leżała kontrola poziomu cen na rynku, ustalanie cen produktów z zachowaniem ich konkurencyjności, a zarazem odpowiedniej marży, współpraca z działem zakupów.
Jako, że był to nowo otwierany sklep od początku brałem udział w procesie jego powstawania pod względem handlowo-personalno-organizacyjnym.