- Sprawne zarządzanie recepcją;
- Odbieranie i przekierowywanie połączeń telefonicznych;
- Ewidencjonowanie korespondencji przychodzącej
i wychodzącej;
- Przekazywanie korespondencji właściwym odbiorcom
wraz z informacją terminowości dokumentu;
- Przygotowywanie sali konferencyjnej na spotkania
(uzupełnianie poczęstunku dla gości);
- Niszczenie dokumentów w niszczarce;
- Terminowa wysyłka korespondencji;
- Wsparcie administracyjne;
- Bieżące monitorowanie zapasów artykułów spożywczych i
biurowych - bez zamawiania;
- Witanie gości, obsługa klientów zgodnie ze standardami
firmy;
- Współpraca z kurierami;
- Dbanie o serwis urządzeń biurowych: drukarki,
kserokopiarki, ekspresy itp.;
- Dbanie o wizerunek firmy: estetykę stanowiska recepcji,
sal konferencyjnych, przestrzeni wspólnych;
- Inne zadania administracyjne, adekwatne do stanowiska,
zlecone przez przełożonego.
- Znajomość j.angielskiego w stopniu umożliwiającym komunikację;
- Doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku;
- Wysoka kultura osobista;
- Umiejętność zarządzania czasem;
- Umiejętność szybkiego uczenia się;
- Otwartość i nastawienie na pracę zespołową;
- Wielozadaniowość.
- Zatrudnienie na podstawie umowy zlecenie;
- Miejsce pracy: Warszawa - Wola
- Praca w godzinach: 9:00 - 17:00 (z dyspozycyjnością pozostania później w pracy jeżeli trzeba
wysłać pilną korespondencję).
LeasingTeam Professional wspiera polskie i globalne przedsiębiorstwa w pozyskiwaniu kluczowych pracowników i zarządzaniu zasobami ludzkimi. Agencja specjalizuje się w rekrutacjach stałych na stanowiska średniego i wyższego szczebla oraz outsourcingu white-collar. Skutecznie realizuje zlecenia, pracując w oparciu o autorską metodologię ASSET®, która porządkuje działania rekruterów i zwiększa ich efektywność. Posiadamy biura w Gdańsku, Warszawie, Katowicach, Krakowie, Poznaniu oraz we Wrocławiu. Professional należy do LeasingTeam Group - największej w kraju grupy spółek doradztwa personalnego wyłącznie z polskim kapitałem, która od 15 lat skutecznie łączy kandydatów i pracodawców, świadcząc im kompleksowy zakres usług HR.
Aktualnie dla jednego z naszych klientów poszukujemy kandydatów na stanowisko:
Prosimy o dopisanie do CV oraz listu motywacyjnego następującej klauzuli:
"Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w mojej ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji (zgodnie z ustawąz dn. 29.08.97 roku o Ochronie Danych Osobowych Dz. Ust Nr 133 poz. 883)".