Zadania:
- obsługa procesów administracyjno-biurowych, w tym: korespondencji oraz przesyłek,
- obsługa obiegu dokumentów,
- organizowanie wyjazdów służbowych,
- realizacja zamówień w zakresie zaopatrzenia biura w artykuły biurowe, spożywcze i inne (obsługa sekretariatu firmy),
- wsparcie pracowników firmy w bieżących działaniach administracyjnych,
- zapewnienie profesjonalnej obsługi gości oraz klientów odwiedzających firmę,
- dbanie o poufność i bezpieczeństwo informacji oraz dokumentów firmowych.
Oczekiwania:
- wykształcenie średnie, wykształcenie wyższe będzie dodatkowym atutem,
- doświadczenia w pracy na stanowisku asystenta lub w podobnych stanowiskach administracyjnych,
- dobra znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie (poziom: B1/B2),
- znajomość procesów administracyjno-biurowych,
- znajomość programów do obsługi elektronicznego obiegu dokumentów, np. Saldeo, IFS,
- bazowa znajomość zagadnień RODO, administracyjnych, archiwizacji,
- biegła obsługa komputera i pakietu MS Office,
- umiejętności interpersonalne i komunikacyjne,
- skrupulatność, dokładność,
- łatwość nawiązywania kontaktu,
- elastyczność i otwartość na ludzi,
- bardzo dobra organizacja pracy własnej.
Oferujemy:
- ciekawe i odpowiedzialne zadania w dynamicznym zespole, gdzie panuje atmosfera wzajemnego szacunku,
- możliwość rozwoju oraz zdobycia cennego doświadczenia zawodowego,
- stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę,
- przeszkolenie przed rozpoczęciem pracy,
- pakiet socjalny,
- prywatną opiekę medyczną w trakcie trwania okresu próbnego.
Dziękujemy za każdą przesłaną aplikację, jednocześnie informujemy, że skontaktujemy się tylko z wybranymi kandydatami.
Prosimy o dodanie klauzuli: Klikając w przycisk Wyślij zgadzasz się na przetwarzanie przez Atlanta Poland S.A., ul. Załogowa 17, 80-557 Gdańsk Twoich danych osobowych zawartych w zgłoszeniu rekrutacyjnym w celu prowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu
Dziś, dzięki ponad 30-letniemu doświadczeniu firmy, w oparciu o surowce najlepszej jakości, certyfikatom zobowiązującym do nieustannego doskonalenia, z dumą prezentujemy produkty, także pod marką Bakal. Atlanta Poland S.A. posiada dwa zakłady - w Gdańsku i we Włocławku. Nasza firma kojarzona jest ze smacznymi i pełnowartościowymi bakaliami, ale nasza firma to przede wszystkim ludzie, których praca prowadzi do dostarczania na rynek hurtowy i detaliczny wysokiej jakości bakalii. Konsekwentnie realizujemy założoną strategię. Zaangażowanie i lojalność to główne cechy naszych pracowników, dzięki którym firma może pochwalić się mianem lidera na rynku hurtowego handlu bakaliami.
Prosimy o dopisanie do CV oraz listu motywacyjnego następującej klauzuli:
"Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w mojej ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji (zgodnie z ustawąz dn. 29.08.97 roku o Ochronie Danych Osobowych Dz. Ust Nr 133 poz. 883)".