- Przyjmowanie, rejestrowanie, przekierowywanie interesantów oraz gości zewnętrznych;
- Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej;
- Odbieranie i nadawanie wysyłek kurierskich;
- Dystrybucja informacji wewnętrznych w firmie;
- Obsługa spotkań wewnętrznych;
- Wsparcie w organizacji eventów okolicznościowych
- Pomoc w pracach mających na celu poprawę przestrzeni biurowej;
- Ewakuacja osób przebywających na terenie recepcji w sytuacjach awaryjnych;
- Wspieranie działu HR i Administracji pod względem organizacyjnym;
- Zamawianie taksówek.
- Doświadczenie w pracy biurowej na podobnym stanowisku;
- Dobra znajomość pakietu biurowego MS Office;
- Biegła znajomość języka polskiego;
- Bardzo dobra znajomość języka angielskiego - min. B2;
- Doskonała organizacja pracy;
- Komunikatywność i otwartość w kontaktach z pracownikami;
- Proaktywność i energiczność;
- Mile widziane doświadczenie w SAP.
Umowa o pracę; 3 miesiące - czas nieokreślony;
Praca stacjonarna, Warszawa, niedaleko Fabryki Norblina;
Godziny pracy: 8-16 lub 9-17, rotacyjnie;
Pakiet benefitów.
LeasingTeam Professional wspiera polskie i globalne przedsiębiorstwa w pozyskiwaniu kluczowych pracowników i zarządzaniu zasobami ludzkimi. Agencja specjalizuje się w rekrutacjach stałych na stanowiska średniego i wyższego szczebla oraz outsourcingu white-collar. Skutecznie realizuje zlecenia, pracując w oparciu o autorską metodologię ASSET®, która porządkuje działania rekruterów i zwiększa ich efektywność. Posiadamy biura w Gdańsku, Warszawie, Katowicach, Krakowie, Poznaniu oraz we Wrocławiu. Professional należy do LeasingTeam Group - największej w kraju grupy spółek doradztwa personalnego wyłącznie z polskim kapitałem, która od 15 lat skutecznie łączy kandydatów i pracodawców, świadcząc im kompleksowy zakres usług HR.
Aktualnie dla jednego z naszych klientów poszukujemy kandydatów na stanowisko: Asystent/ka biura. Rekrutacja jest prowadzona dla międzynarodowego przedsiębiorstwa z branży FMCG.
Prosimy o dopisanie do CV oraz listu motywacyjnego następującej klauzuli:
"Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w mojej ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji (zgodnie z ustawąz dn. 29.08.97 roku o Ochronie Danych Osobowych Dz. Ust Nr 133 poz. 883)".