Umiejętności
Umiejętności interpersonalne
Umiejętność ustalania priorytetów
Sumienność
HR Miękki
komunikatywność
Obsługa komputera i urządzeń biurowych
otwartość na nowe wyzwania
energiczność i zaangażowanie przy powierzanych zadaniach,
Zaangażowanie w wykonywaną pracę
Coaching i motywacja
umiejętność pracy zarówno w zespole jak i samodzielnie
otwartość na zmianę i nastawienie na ciągły rozwój,
Worktime
znajomość i obsługa pakietu MC Office
umiejętność tworzenia i prezentowania raportów
znajomość KP oraz zagadnień Ustawy o zatrudnieniu PT
Koordynowanie obiegu dokumentacji biurowej
Koordynowanie ewidencji czasu pracy
Współpraca i utrzymywanie kontaktu z kontrachentami
Monitorowanie stanu magazynowego oraz terminów dostaw i płatności
Języki
angielski
dobry
niemiecki
podstawowy
Doświadczenie zawodowe
Specjalista ds.KWZ
Euro Bank S.A.
- Odnajdywane klienta według jego kodu sprawy,
- Sprawdzanie klienta pod względem wiarygodności,
- Sprawdzanie czy KWZ wpisane przez system jest prawidłowe,
- Sprawdzanie bilansu klienta pod względem wyliczenia przysługującego mu KWZ,
- Sprawdzanie czy klienta posiada nieaktywne konto rachunkowe ,
- Przelewanie środków na aktywne konto rachunkowe,
- Zamykanie nie aktywnego rachunku bankowego,
- Weryfikacja poprawności instytucji oraz urzędów,
- Dodawanie do systemu instytucji i urzędów,
- Przyjmowanie przesyłek z dokumentami,
- Segregacja dokumentów,
- Weryfikacji dokumentów ,
- Wprowadzanie przyjętych i zweryfikowanych dokumentów do systemu,
- Kompletowanie oraz ułożenie dokumentacji według wzoru banku,
- Wspieracie innych działów
- Sprawdzanie klienta pod względem wiarygodności,
- Sprawdzanie czy KWZ wpisane przez system jest prawidłowe,
- Sprawdzanie bilansu klienta pod względem wyliczenia przysługującego mu KWZ,
- Sprawdzanie czy klienta posiada nieaktywne konto rachunkowe ,
- Przelewanie środków na aktywne konto rachunkowe,
- Zamykanie nie aktywnego rachunku bankowego,
- Weryfikacja poprawności instytucji oraz urzędów,
- Dodawanie do systemu instytucji i urzędów,
- Przyjmowanie przesyłek z dokumentami,
- Segregacja dokumentów,
- Weryfikacji dokumentów ,
- Wprowadzanie przyjętych i zweryfikowanych dokumentów do systemu,
- Kompletowanie oraz ułożenie dokumentacji według wzoru banku,
- Wspieracie innych działów
Pracownik DWZ / Archiwista
- Kompletowanie dokumentów i akt,
- Archiwizowanie dokumentów do systemu,
- Rozkładanie dokumentów oraz akt na poszczególne działy,
- Segregacja dokumentów,
- Sprawdzanie dokumentów oraz ich ilości według protokołu zdawczo-odbiorczego,
- Podpisywanie dokumentów według kodu NRB,
- Dystrybucja dokumentów do odpowiednich działów i departamentów,
- Tworzenie i przechowywanie dokumentacji elektronicznej,
- Stosowanie klucza opisu archiwalnego,
- Szyfrowanie dokumentów,
- Wprowadzanie danych do ankiety,
- Układanie dokumentów według ankiety,
- Dołączenie protokołów do dokumentów,
- Sprawdzanie kompletność akt spraw,
- Zawiadamianie o błędach i brakach
- Archiwizowanie dokumentów do systemu,
- Rozkładanie dokumentów oraz akt na poszczególne działy,
- Segregacja dokumentów,
- Sprawdzanie dokumentów oraz ich ilości według protokołu zdawczo-odbiorczego,
- Podpisywanie dokumentów według kodu NRB,
- Dystrybucja dokumentów do odpowiednich działów i departamentów,
- Tworzenie i przechowywanie dokumentacji elektronicznej,
- Stosowanie klucza opisu archiwalnego,
- Szyfrowanie dokumentów,
- Wprowadzanie danych do ankiety,
- Układanie dokumentów według ankiety,
- Dołączenie protokołów do dokumentów,
- Sprawdzanie kompletność akt spraw,
- Zawiadamianie o błędach i brakach
Stażysta w dziale projektu
BRC Consulting Renata Różycka
- Dbanie o sprawny obieg ewidencji poczty oraz dokumentacji wewnętrznej
- Dbanie o przepływ informacji i dokumentów wewnątrz i na zewnątrz firmy,
- Redagowanie pism/e-maili do kontrahentów,
- Przechowywanie i archiwizowanie informacji, dokumentów oraz akt spraw,
- Tworzenie i poprawianie baz danych kontrahentów
- Prowadzenie dokumentacji kancelaryjno-biurowej oraz finansowo-księgowej i pracowniczej
- Dbanie o przepływ informacji i dokumentów wewnątrz i na zewnątrz firmy,
- Redagowanie pism/e-maili do kontrahentów,
- Przechowywanie i archiwizowanie informacji, dokumentów oraz akt spraw,
- Tworzenie i poprawianie baz danych kontrahentów
- Prowadzenie dokumentacji kancelaryjno-biurowej oraz finansowo-księgowej i pracowniczej
Koordynator dostaw
Księgarnia – P.H.U. Renata Bajor
-Współpraca i utrzymywanie kontaktu z kontrahentami
-Monitorowanie stanu magazynowego oraz terminów dostaw/płatności
- Kontrola obiegu faktur zakupowych i sprzedażowych
- Tworzenie wystawy na witrynie o określonej tematyce
- Działania marketingowe
- Kontrola nieścisłości w kasie na zakończenie dnia
-Monitorowanie stanu magazynowego oraz terminów dostaw/płatności
- Kontrola obiegu faktur zakupowych i sprzedażowych
- Tworzenie wystawy na witrynie o określonej tematyce
- Działania marketingowe
- Kontrola nieścisłości w kasie na zakończenie dnia
Specjalizacje
Administracja biurowa
Stanowiska asystenckie
Administracja biurowa
Wprowadzanie/Przetwarzanie danych
Human Resources/Zasoby ludzkie
Rekrutacja/Employer Branding
Human Resources/Zasoby ludzkie
Szkolenia/Rozwój
Łańcuch dostaw
Inne
Zainteresowania
Sztuka - taniec, śpiew, aktorstwo, rysowanie
Sport - pływanie, jazda na rowerze, rolkach, łyżwach
Nowinki technologiczne
Sport - pływanie, jazda na rowerze, rolkach, łyżwach
Nowinki technologiczne