Paulina Wudarska

• Budowanie zespołu - aktualnie mój zespół składa się z trzech osób, celem moim jest zbudowanie zespołu siedmioosobowego do końca listopada 2017r.

• Organizowanie pracy zespołu - zbieranie informacji o dostępności asystentów, bieżący kontakt z zespołem w związku z prowadzonymi przez nas szkoleniami.

• Organizowanie szkoleń - koordynowanie pracy zespołu wolontariuszy, przydzielanie zadań związanych z organizacją szkoleń oraz nadzorowanie ich realizacji w terminie. Są to zadania takie jak: znalezienie nieodpłatnej sali, poinformowanie wszystkich uczestników o miejscu i godzinie szkolenia, i ewentualnych zmianach, zakupy w ramach poczęstunku dla wolontariuszy i ich dostarczenie. W trakcie pierwszego miesiąca mojej pracy zrealizowaliśmy trzy wdrożenia, a do tej pory już cztery.

• Rozwiązywanie trudnych sytuacji - bo zdarzają się i takie. Najtrudniejszą było znalezienie sali na ostatni moment - wdrożenie było realizowane w sobotę od godziny 10, a salę znaleźliśmy po godzinie 22 poprzedniego dnia, co było zasługą przede wszystkim jednego z wolontariuszy.

• Prowadzenie wdrożeń - w tej roli wdrażam nowych wolontariuszy do ich zadań, wdrożenia mają charakter warsztatowy. Grupy które do tej pory szkoliłam liczyły maksymalnie 12 osób.

• Prowadzenie warsztatów - są to tzw. warsztaty rozwojowe. Prowadziłam dwa takie szkolenia - myślenie biznesowe oraz komunikacja empatyczna. Drugie z tych zajęć cieszyły się bardzo dobrymi komentarzami - jedna z uczestniczek stwierdziła, że to było najbardziej wartościowe szkolenie na którym była.

• Współpraca z zespołem - zespół asystentów składał się z kilku osób z którymi organizowaliśmy pracę pod nadzorem koordynatora.

• Zbudowanie zespołu - w pierwszym miesiącu bodowania zespołu zrekrutowałam 15 osób. Po kolejnym miesiącu miałam już zbudowany zespół ośmioosobowy, który później został powiększony do dziewięcioosobowego.

• Zarządzanie zespołem - na co dzień aż do końca edycji projektu (lipiec 2017r.) zarządzałam zbudowanym zespołem. Było to pilnowanie terminów związanych ze zdawaniem relacji, wypełnianiem dokumentów.

• Koordynowanie i organizowanie wydarzeń - członkowie zespołu mieli przydzielone zadania od znalezienia atrakcji na imprezy/spotkania po znalezienie sali i upewnienie się w obecności swojego podopiecznego (dziecka) na wydarzeniu. W związku z tym sprawdzałam poprawność wykonanych/wykonywanych zadań oraz ich realizację w terminie.