Paulina Polek

Moje działania nastawione są na maksymalizację efektów z poniesionych nakładów i ograniczanie kosztów dostaw, usług, robót budowlanych świadczonych na rzecz firmy. Odpowiadam za kontakty z kontrahentami, negocjowanie cen , minimalizację kosztów i przygotowywanie Umów. Ponadto sporządzam raporty, analizy i prognozy będące podstawą do oszacowywania kosztów działalności lub sprawozdawczości z wykonania budżetu.

Poza tym odpowiadam za:
-opracowanie i przygotowywanie dokumentacji przetargowej,
-kontakty z Urzędem Zamówień Publicznych,
-prowadzenie postępowań przetargowych,
-nadzór nad utrzymaniem sprawności technicznej urządzeń, /kontrolę przebiegu robót, odbiorów robót, prowadzenia dokumentacji/ i stosowania procedur Prawa zamówień publicznych
-planowanie zaopatrzenia firmy, zapewnienie terminowości dostaw, ciągłości usług,
-negocjacje umów, kontrola i racjonalizacja wydatków firmy,
-przygotowywanie umów z kontrahentami na dostawy, usługi i roboty budowlane,
-wystawianie faktur - rozliczanie mediów,
-rozliczanie dotacji,
-kierowanie 8 osobowym działem administracyjno - gospodarczym,

m.in.
kontrola zgodności prowadzenia przez jednostki podlegle Starostwu Powiatowemu, polityki finansowej z przepisami ustaw o rachunkowości, o finansach publicznych i ustawą prawo zamównien publicznych
przygotowanie do zatwierdzenia protokołów z kontroli,