Paulina Kulczycka

Udział w procesie naliczania listy płac, procesowanie przelewów / autowyplat, kontrola absencji chorobowej, księgowanie wyciągów bankowych, przygotowywanie dokumentacji na potrzeby kontroli instytucji zewnętrznych , kontakt z ZUS.

Obsługa kadrowo - płacowa klientów Work Service.

Administracja kadrowa: prowadzenie i archiwizacja akt osobowych, obsługa systemów: korporacyjnego, kadrowo-płacowego, czasu pracy, rozliczanie czasu pracy w systemie czasu pracy, współpraca z firmą naliczającą wynagrodzenia, weryfikacja list płac, przygotowywanie raportów na potrzeby zarządu oraz HR Managera, obsługa klienta wewnętrznego: wystawianie zaświadczeń dla pracowników, bieżące sprawy pracownicze, benefity pracownicze, nawiązywanie oraz rozwiązywanie stosunków pracy (przygotowywanie umów, aneksów, wypowiedzeń oraz świadectw pracy), monitorowanie ważności umów, badań lekarskich, wykorzystania urlopów, nadgodzin, współpraca z działem finansów przy zamknięciu miesiąca.

Administracja personalna: prowadzenie akt osobowych, prowadzenie dokumentacji kadrowej zgodnie z przepisami prawa pracy ( umowy, aneksy, wypowiedzenia, świadectwa pracy, zaświadczenia o wynagrodzeniu), kontrola wskaźników : absencja, rotacja, nadgodziny.
Administracja firmy: współpraca z zewnętrznymi dostawcami firmy głównie w zakresie utrzymania czystości oraz ochrony, organizacja podroży służbowych oraz wizyt gości, dbanie o flotę samochodową, obsługa recepcji oraz centrali telefonicznej, wsparcie kadry zagranicznej w zakresie legalnego zatrudnienia oraz pobytu oraz w życiu codziennym.