Paulina Jaroszewska

• Realizacja działań HR-owych poprzez współpracę z lokalnymi menedżerami w każdym aspekcie dotyczącym zarządzania zasobami ludzkimi
• Planowanie i prowadzenie procesów rekrutacyjnych
• Odpowiedzialność za struktury, przeprowadzone kompleksowe procesy optymalizacji struktur
• Zarządzanie talentami w organizacji (planowanie awansów, badanie potencjałów)
• Inicjowanie działań nastawionych na rozwój pracowników
• Prowadzenie analizy wybranych wskaźników HR, prezentowanie wniosków oraz rekomendowanie działań naprawczych i rozwojowych
• Planowanie, monitorowanie i realizacja budżetu HR dla danego obszaru
• Udział w tworzeniu strategii talentowej, rozwijanie jej w biznesie
• Wsparcie w rozwiązywaniu konfliktów w miejscu pracy
• obsługa narzędzi HR (w tym oceny okresowe, badanie zaangażowania i satysfakcji, wartościowanie stanowisk, proces adaptacyjny itd.)
• Organizowanie cyklicznych spotkań z managerami “Forum Rozwoju Pracowników”
• Odpowiedzialność za szkolenia pracowników poprzez definiowanie potrzeb, wybór firm zewnętrznych, prowadzenie wybranych szkoleń
• wzmacnianie poziomu realizacji wyników biznesowych poprzez identyfikację potrzeb HR i planowanie działań rozwojowych
• wellbeing

• Organizacja/planowanie oraz opracowanie merytoryczne treningów z umiejętności miękkich
• Organizacja i planowanie treningów z umiejętności specjalistycznych
• Identyfikacja talentów
• Zarządzanie talentami w organizacji
• Prowadzenie administracji szkoleniowej
• Tworzenie Polityk Szkoleniowych
• Zarządzanie budżetem szkoleniowym, ewaluacja szkoleń, rekomendacje na przyszłość

- Zbieranie oraz weryfikacja zapotrzebowania na szkolenia
- Wsparcie tworzenia przetargów na usługi szkoleniowe
- Organizacja logistyki szkoleń, w tym m.in. kontakt organizacyjny z dostawcami usług (zapewnienie pomieszczeń dydaktycznych, wyżywienia, noclegów) zgodnie z wytycznymi projektu
- Realizacja zamówień, bieżące wsparcie trenerów (przed, w trakcie i po realizacji szkoleń)
- Prowadzenie oraz weryfikacja dokumentacji szkoleniowej na potrzeby projektu i zgodnie z jego założeniami (dzienniki zajęć, oświadczenia o wynagrodzeniach, dane osobowe)
- Przygotowywanie materiałów szkoleniowych
- Realizacja płatności faktur zgodnie z wytycznymi projektu
- Bieżąca współpraca z konsultantami zewnętrznymi mająca na celu poprawną realizację projektu
- Gromadzenie danych osobowych pracowników nadzór nad zachowaniem poufności danych zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych
- Udział w realizacji projektów szkoleniowych dofinansowanych z EFS
- Wszelkie działania mające na celu realizację założeń projektu
- Raportowanie wyników działań do Kierownika Projektu

- wsparcie działu CSM w zakresie realizacji akcji promocyjnych
- zamówienia i dystrybucja materiałów POS
- przygotowanie raportów dotyczących realizacji priorytetów sprzedażowych
- bieżąca współpraca z dostawcami, tworzenie zamówień, realizacja płatności
- koordynacja wydawania comiesięcznych instrukcji sprzedażowych

- przygotowanie materiałów wspierających konferencję (zamówienie, pakowanie, podział)
- wsparcie organizacji logistyki konferencji (przygotowanie sal, transport gości, wyżywienie, nagłośnienie)
- obsługa gości
- koordynacja pracy osób odpowiedzialnych za część techniczną (dźwięk, światło, ustawienie krzeseł, rzutników, laptopów)

- udział w kursach i szkoleniach specjalistycznych
- prowadzenie zajęć/ szkoleń dla oficerów policji z zakresu komunikacji zewnętrznej i wewnętrznej oraz komunikacji interpersonalnej i uzależnień.

- obsługa recepcji/administracji
- udział w sesjach Assessment Center/Development Center (udział w około 20 sesjach AC/DC)
- wsparcie organizacji sesji AC/DC oraz szkoleń (zapewnienie materiałów szkoleniowych, przygotowanie sal, przerw lunchowych)
- wsparcie projektów badających potrzeby szkoleniowe klientów (praca z ankietami – zliczanie wyników, niemerytoryczny udział w organizacji szkoleń)