Patrycja Gagat

Prowadzenie kontraktu pod kątem finansowo-księgowym, raportowanie i analizy dla dyrektora kontraktu i zarządu, planowanie/ aktualizacja budżetu i bieżąca analiza wyniku z uwzględnieniem cash flow, monitorowanie ryzyk ekonomicznych, analiza produkcji/ kontrola i ewidencja zużycia materiałów,
ewidencja i analiza umów z inwestorem i podwykonawcami, kontrola wykonania,
ewidencja księgowa dokumentów, monitorowanie zobowiązań i należności, w tym windykacja

kreowanie, wdrażanie i kontrolowanie planów krótko-, średnio- i długoterminowych firmy, zarządzanie i nadzorowanie administracją firmy, tworzenie procedur podnoszących jakość w firmie, współpraca z bankami, prawnikiem, biurami rachunkowymi, audytem, tworzenie i kontrola przestrzegania regulaminów, procedur, struktur organizacyjnych, pracy, wynagradzania, zarządzanie, bezpośredni nadzór i kontrola pracy Działu Rozliczeń, opracowywanie wewnętrznych procedur mających na celu zwiększenie efektywności i wydajności pracy personelu oraz kontrola ich skuteczności, kontrola obsługi kadrowo-płacowej, prowadzenie spraw pracowniczych (kadry), uzgadnianie rozrachunków z kontrahentami, nadzór i kontrola nad płatnościami, obsługa bankowych systemów płatniczych

Bieżące zadania z zakresu administracji : przygotowywanie dokumentów, zestawień i analiz, raportów, sprawozdań z zebrań, narad, posiedzeń Zarządu, sporządzanie umów, redagowanie pism, archiwizacja dokumentacji zgodnie z obowiązującymi procedurami, współpraca z instytucjami publicznymi: urzędami, bankami, ścisła współpraca z działami: technicznym, produkcji, robót budowlanych, księgowym, prawnym oraz kadr

Ewidencja księgowa dokumentów (wyciągów bankowych, faktur zakupu, sprzedaży), wystawianie faktur wewnątrzwspólnotowych i ich księgowanie, ewidencja, rozliczenia i amortyzacja środków trwałych, kontrola i uzgadnianie kont z dokumentami źródłowymi, udział w okresowych procesach sprawozdawczych, obsługa systemów płatniczych