Natalia Wieliczko

• Księgowałam f-ry kosztowe;
• Zarządzałam środkami trwałymi Spółki, przeprowadzałam inwentaryzację oraz utylizację środków zgodnie z polskimi normami środowiskowymi; wystawiałam odpowiednie dokumenty LTSP, LTST;
• Wprowadzałam korekty f-r do systemu;
• Weryfikowałam zgodności faktur kosztowych Spółki;
• Koordynowałam proces wysyłki f-ra do klientów w tym drukowanie f-r z systemu;
• Obsługiwałam Zarząd i Radę Nadzorczą w zakresie dokumentacji: kluczowe dokumenty korporacyjne, tj. regulaminy Zarządu, Rady Nadzorczej, Walnego Zgromadzenia Wspólników, uchwały organów Spółki;
• Przygotowywałam wnioski do Sądu Rejonowego: aktualizowałam dokumenty rejestrowe Spółki;
• Zajmowałam się archiwizacją dokumentacji Spółki;
• Rozliczałam wydatki służbowe Zarządu;
• Nadzorowałam wprowadzanie danych do bazy wewnętrznej pism;
• Udzielałam pisemnych odpowiedzi na wnioski/zapytania klientów i organów państwowych dot. użytkowników leasingowanych pojazdów;
• Tworzyłam raporty, prezentacje i zestawienia na zlecenie przełożonego;
• Inne prace zlecane przez przełożonego.

• Obsługiwałam Zarząd i Radę Nadzorczą w zakresie dokumentacji: kluczowe dokumenty korporacyjne, tj. regulaminy Zarządu, Rady Nadzorczej, Walnego Zgromadzenia Wspólników, uchwały organów Spółki;
• Prowadziłam sprawy administracyjne biura, w tym zarządzałam korespondencją przychodzącą i wychodzącą, oraz prawidłowym obiegiem dokumentów w firmie;
• Zajmowałam się archiwizacją dokumentacji Spółki;
• Organizowałam podróże służbowe, rezerwowałam hotele, bilety, samochody, sale konferencyjne;
• Zarządzałam środkami trwałymi Spółki, przeprowadzałam inwentaryzację oraz utylizację środków zgodnie z polskimi normami środowiskowymi;
• Przygotowywałam wnioski do Sądu Rejonowego: aktualizowałam dokumenty rejestrowe Spółki;
• Rozliczałam wydatki służbowe Zarządu oraz prowadziłam kalendarz spotkań;
• Nadzorowałam wprowadzanie danych do bazy wewnętrznej pism;
• Udzielałam pisemnych odpowiedzi na wnioski/zapytania klientów i organów państwowych dot. użytkowników leasingowanych pojazdów;
• Zarządzałam współpracą z dostawcami zewnętrznymi takimi jak: biuro tłumaczeń, artykuły biurowe i spożywcze, wyposażenie, kurierzy;
• Weryfikowałam zgodności faktur kosztowych Spółki;
• Tworzyłam raporty, prezentacje i zestawienia na zlecenie przełożonego;
• Skutecznie współpracowałam z innymi jednostkami Banku.

• Obsługiwałam centralę telefoniczną i przełączałam rozmowy do odpowiednich działów;
• Przyjmowałam klientów i kierowałam do odpowiednich osób;
• Wprowadzałam pisma przychodzące do wewnętrznej bazy;
• Nadawałam przesyłki listowe i kurierskie;
• Dbałam o prawidłowy obieg dokumentów;
• Byłam odpowiedzialna za aktualizację bazy telefonicznej;
• Zajmowałam się sporządzaniem listy obecności pracowników;
• Przygotowywałam wykresy i zestawienia;
• Rezerwowałam sale konferencyjne;
• Zamawiałam artykuły biurowe;
• Brałam udział w inwentaryzacjach sprzętu komputerowego i mebli;
• Współpracowałam z Help Desk.

Aktualizacja danych osobowych, sporządzanie list płac, deklaracji ZUS itp.