Natalia Majcherek

zarządzanie działalnością lokalu,
zarządzanie finansami firmy (analiza kosztów i zysków),
zarządzanie kadrą pracowniczą,
dbanie o rozwój lokalu, jego renomy i pozycji na rynku,
sporządzanie dokumentów firmowych oraz kontrola nad fakturami
utrzymywanie kontaktów z urzędami i innymi instytucjami,
przygotowywanie dokumentacji HACCP oraz nadzór nad przestrzeganiem przepisów bezpieczeństwa,
współpraca z biurem rachunkowym,
dokonywanie płatności bankowych,
utrzymywanie kontaktów z dostawcami,
nadzorowanie poziomu stanu magazynowego,
nadzorowanie zakupów,
dbanie o rozwój marketingowy lokalu,
utrzymywanie relacji z klientami, obsługa konsumencka, obsługa kasowa,
przygotowywanie posiłków oraz ich wydawanie,
dbanie o wizerunek lokalu (utrzymywanie porządku).

Dział Organizacyjny
Program stażu obejmował:
wysyłkę poczty wychodzącej z Urzędu,
odbieranie i łączenie rozmów telefonicznych,
wysyłkę i odbieranie faksów,
przyjmowanie interesantów i kierowanie ich do właściwych stanowisk,
obsługę spotkań Dyrekcji Urzędu,
obsługę elektronicznego systemu obiegu dokumentów,
przyjmowanie dokumentacji wpływającej do urzędu.

Dział Funduszy i Programów Rynku Pracy
Program stażu obejmował:
zapoznanie się z systemem realizacji Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki oraz wytycznymi i zasadami dotyczącymi realizowanych projektów,
pomoc w prowadzeniu rejestrów uczestników realizowanych projektów i programów,
pomoc w przygotowywaniu danych do sprawozdań z realizowanych projektów i programów,
pomoc w bieżącym monitorowaniu losu uczestników projektów w SI Syriusz,
pomoc w analizowaniu wydatków,
pomoc w wypełnianiu druków sprawozdań, w tym wniosku o płatność,
pomoc przy wypełnianiu wniosku o dofinansowanie projektu systemowego w Generatorze Wniosków Aplikacyjnych.

obsługa programu RCP Admin( Rejestrator Czasu Pracy):
wprowadzanie wniosków urlopowych,
wprowadzanie zwolnień lekarskich,
monitoring czasu pracy.
prowadzenie i aktualizacja zestawienia urlopów pracowników,
przeprowadzanie rozmów rekrutacyjnych,
selekcja przyjmowanych podań o pracę,
sporządzanie raportów i zestawień dla działu HR,
współpraca z agencjami pracy,
kontrole pracowników przebywających na zwolnieniach lekarskich, następnie sporządzanie raportów,
redagowanie ogłoszeń i informacji dla pracowników,
nadzór nad dostarczaniem zaległych dokumentów dla działu HR,
rozliczanie pracowników po zakończonej współpracy z firmą,
zamawianie odzieży roboczej,
opieka nad obiegiem dokumentów:
wysyłanie i odbiór poczty,
przyjmowanie faktur i zamówień.
odprawa transportów przyjeżdżających i wyjeżdżających:
przygotowanie odpowiednich dokumentów,
ważenie aut.
wystawianie dokumentów WZ w programie SAP,
przyjmowanie reklamacji i niezgodności w programie SAP.

Obsługa gości fabryki: wydawanie przepustek, szkolenia wstępne bhp.
Przyjmowanie poczty, odbieranie i łączenie rozmów telefonicznych.

Dział Egzekucyjny, pion zaliczek.
Do moich obowiązków należy opłacanie zaliczek komorniczych, weryfikacja poczty otrzymanej z kancelarii komorniczych oraz analiza i rozliczanie się z poniesionych kosztów pomiędzy kancelarią a klientem.