Natalia Nawój

• Obsługa i administrowanie programu zarządzającego elektronicznym obiegiem dokumentów
• Obsługa i weryfikacja faktur elektronicznych i papierowych, kontakt z kontrahentami,
• Pośredniczenie w kontaktach między działami finansów, traffic a marketingowym,
• Szkolenie nowych pracowników w zakresie obsługi programu elektronicznego obiegu faktur,
• Organizacja szkoleń BHP,
• Koordynowanie podróży krajowych oraz międzynarodowych, w tym rezerwowanie przelotów, zakwaterowania i transportu,
• Negocjowanie cen z dostawcami w ramach transakcji sprzedaży hurtowej i procedur marketingowych (firmy kurierskie, drukarnie, cateringi),
• Planowanie spotkań i przygotowanie przestrzeni konferencyjnych,
• Comiesięczne raporty statystyczne dla jednego z klientów ( z Gemius Traffic)
• Czynny udział w organizacji firmowych imprez okolicznościowych, a także wydarzeń organizowanych dla klientów (Digital Camp - 2013,2014, Piknik Dentsu i Przyjaciele 2014, Grand Opening X2 DAN 2015 oraz wiele innych),

Pomoc dla Specjalisty Wsparcia Technicznego oraz Koordynatorowi Grupy. Współpraca i nadzór nad handlowcami.
Wprowadzanie raportów handlowców do bazy danych.
Uzupełnianie w wewnętrznym programie firmy paneli administracyjnych z których budowany jest portal internetowy dla Afilianta.
Informowanie klienta o działaniu strony, przeprowadzanie testowych rezerwacji poprzez wyszukiwarkę którą tworzy firma Euro Multi Agent.
Nadzór nad dokumentami przesyłanymi przez handlowców do wewnętrznego programu w firmie : umowami afiliacyjnymi, danymi kontaktowymi, wymiarami nagłówka.
Tworzenie i poprawki plików graficznych.
Kontakty z klientami w sprawie płatności, dokumentów oraz plików graficznych.
Konfigurowanie komputerów wysyłanych do klienta, na potrzeby wyświetlania u Nich prezentacji z ofertami wycieczek zagranicznych różnych touroperatorów.

Organizacja pracy recepcji i biura Nes Marketing. Prowadzenie książek korespondencyjnych, nadzór nad prawidłowym obiegiem poczty wewnątrz firmy. Nawiązywanie kontaktu z firmami kurierskimi. Obsługa urządzeń biurowych. Obsługa centrali telefonicznej. Pomoc pracownikom w bieżących pracach biurowych. Koordynacja kalendarza spotkań Kadry Zarządzającej. Przyjmowanie gości firmy oraz Koordynowanie tzw. „Magazynu głównego” w Programie REIM (zaawansowana aplikacja wspomagająca pracę dealera Telefonów komórkowych dla sieci Orange). Przyjmowanie towaru od firmy PTK Centertel Sp. z o.o a także koordynacja towarów między magazynem a oddziałami sprzedaży Synergis na terenie kraju. Ścisła współpraca z handlowcami.
Pomoc księgowej w prowadzeniu teczek osobowych.
Pomoc w tworzeniu Pełnomocnictw.
Pomoc w weryfikacji dokumentów w raportach kasowych.
Prowadzenie bazy faktur przychodzących.

prowadzenie biura, odbieranie poczty przychodzącej, wysyłanie i pisanie raportów rzeczoznawczych, nawiązywanie kontaktów z klientami, asystowanie w wycenie wartości powstałych szkód, na zlecenie klientów.

Pomoc Koordynatorowi Oddziału. Dbanie o prawidłowy obieg dokumentów i umów. Obsługa programu grupy TP – „Serwus”. Prace administracyjne typu: sporządzanie umów dla Przedstawicieli handlowych, naliczanie kilometrówek , sporządzanie listy płac, odbieranie poczty przychodzącej.
Tworzenie raportów narastających sprzedaży przedstawicieli handlowych.

„Przemiany struktury społecznej małego miasta pogranicza polsko-niemieckiego” - płatne praktyki.