Natalia Magdalena Hibner-Rocka

- direction and guidance of the development and implementation of company HR objectives, policies and practices as well as recruitment processes and performance management processes within the organization;
- managing all the HR administration and overall compensation & benefits programs within company's policies and practices, including the annual pay review process;
- coordination and administration of all employee salary transactions;
- providing day to day generalist employment law and company policy advice to managers and employees;
- preparation and implementation of annual training plan according to the company allocated training budget and strategies/modules to managers and team leaders;
- acting as local ethics contact for the company and ensuring the communication and implementation of company ethics and conflict of interests policies;
- developing annual communications plans for the business, directing organization of review processes, succession planning, career development and plans agreed during organization reviews;
- providing monthly HR reporting locally and for the headquarters in France.

- tworzenie i implementowanie narzędzi HR oraz polityki personalnej spółki;
- reprezentowanie firmy przed pracownikami i związkami zawodowymi;
- koordynowanie współpracy z agencjami pracy tymczasowej;
- wspieranie kierowników działów w prowadzeniu procesów rekrutacyjnych;
- planowanie i nadzór nad procesami z obszaru HR (w tym m. in. oceny okresowe, plany sukcesji i rozwojowe, programy szkoleniowe, komunikacja wewnętrzna, employer branding);
- ścisła współpraca z działem BHP, finansowym, produkcji;
- sporządzanie raportów i analiz dotyczących personelu na potrzeby polskiej spółki i zagranicznej centrali w Holandii;
- monitorowanie wskaźników KPI HR;
- bieżące doradztwo z zakresu prawa pracy, sporządzanie dokumentacji kadrowej.

• implementowanie i rozwijanie strategii, procedur oraz polityk HR Grupy BA w Polsce (zatrudniającej 650 pracowników) we współpracy z CEO oraz Dyrektorem ds. personalnych w centrali w Iberii;
• aktywne wsparcie dla zachodzących zmian biznesowych, zarządzanie zmianami przeprowadzanymi wewnątrz organizacji w obszarze HR;
• doradztwo, wsparcie i komunikacja wewnętrzna z obszaru HR i prawa pracy dla kadry kierowniczej zlokalizowanej w siedzibie w Poznaniu oraz w dwóch zakładach produkcyjnych, ścisła współpraca i kierowanie specjalistami HR obecnymi w lokalnych zakładach produkcyjnych;
• kompleksowe prowadzenie i zarządzanie procesami rekrutacyjnymi polskiej części Grupy (wszystkie szczeble personelu), współpraca z agencjami rekrutacyjnymi;
• rozwój przyjaznego środowiska pracy; zarządzanie talentami;
• planowanie i zarządzanie budżetem HR dla Polski oraz budżetem szkoleń;
• przygotowywanie raportów i prezentacji na potrzeby Zarządu w Polsce i Iberii, dyrektorów, managerów;
• proaktywne diagnozowanie problemów HR i wdrażanie odpowiednich krótko- i/bądź długofalowych rozwiązań;
• nadzorowanie wszelkich dokumentów z zakresu prawa pracy, ub. społ. i in.,
• udział w tworzeniu i monitorowanie poprawnej realizacji systemów motywacyjnych, wynagrodzeń, ocen okresowych, badanie klimatu społecznego w organizacji, promowanie wartości firmy, organizowanie spotkań integracyjnych kadry zarządzającej;
• zarządzanie relacjami oraz reprezentowanie spółki podczas spotkań ze związkami zawodowymi, a także z organami, instytucjami i audytorami;
• kontroling w obszarze ZL z wykorzystaniem systemu SAP ERP - moduł HR, monitorowanie KPIs.

• ścisła współpraca oraz wewnętrzne wsparcie prawne dla CEO polskiej części Grupy BA, kadry zarządzającej oraz Dyrektora ds. prawnych w Iberii;
• reprezentowanie i pomoc prawna we wszystkich kwestiach prawnych i zapytaniach, negocjacjach, kontaktach z urzędami, audytorami i instytucjami;
• funkcja sekretarza Zarządów oraz Rad Nadzorczych spółek Grupy BA w Polsce (spółki z o.o. i spółki akcyjne), protokołowanie posiedzeń;
• koordynowanie współpracy z kancelariami zewnętrznymi, monitorowanie i raportowanie do centrali w Iberii związanych z tym kosztów;
• aktywny udział w przekształceniach prawnych dokonywanych w ramach polskiej części Grupy.

Własna działalność gospodarcza: obsługa prawna zleceń przedsiębiorców oraz klientów indywidualnych krajowych i zagranicznych z zakresu prawa cywilnego i procedury cywilnej, handlowego, gospodarczego, pracy i ubezpieczeń społecznych, bankowego, administracyjnego
oraz:

• występowanie w charakterze pełnomocnika w postępowaniu sądowym, administracyjnym, egzekucyjnym oraz przed innymi organami orzekającymi; sporządzanie pism procesowych i urzędowych;
• udzielanie porad i konsultacji prawnych oraz sporządzanie opinii i informacji prawnych (w tym m.in. z zakresu prawa pracy, cywilnego, bankowego, handlowego i gospodarczego oraz finansowego);
• sporządzanie umów i porozumień, opiniowanie ich projektów, uczestniczenie w negocjacjach i mediacjach;
• obsługa prawna przedsiębiorców, w tym opiniowanie i redagowanie projektów dokumentów korporacyjnych.

• bieżąca obsługa prawna kancelarii i jej klientów krajowych i zagranicznych, w tym podmiotów gospodarczych - m.in. prowadzenie procedury rejestracji spółek i zakładania działalności gospodarczej w Polsce, postępowań związanych z podwyższaniem i obniżaniem kapitału zakładowego, organizacja i obsługa prawna zgromadzeń wspólników, zbywania udziałów, likwidacji podmiotów prawnych;
• przygotowywanie i opiniowanie umów; przygotowywanie opinii i informacji prawnych w sprawach bieżących podmiotów gospodarczych i indywidualnych z zakresu m.in. prawa cywilnego, podatkowego, handlowego, gospodarczego oraz prawa pracy i administracyjnego;
• doradztwo w kwestiach prawnych z zakresu m.in. prawa spółek, prawa cywilnego, podatkowego, prawa gospodarczego, procedury cywilnej oraz prawa pracy i administracyjnego;
• redagowanie pism procesowych i urzędowych, porozumień, ugód, regulaminów;
• współpraca z klientami zagranicznymi; doświadczenie w prowadzeniu korespondencji w języku angielskim i francuskim;
• czynne uczestnictwo w udzielaniu porad prawnych klientom oraz w negocjacjach;
• zastępstwa procesowe substytucyjne przed sądami oraz organami egzekucyjnymi i administracyjnymi;
• monitoring i windykacja należności w drodze pozasądowej i sądowej.