Monika Wituska

Wsparcie lokalnej telewizji internetowej poprzez pomoc w redagowaniu tekstów, wykonywaniu fotorelacji z wydarzeń w Powiecie Grodziskim, praca z kamerą

Ścisła współpraca z Zarządem Spółki (w tym kontrola kalendarzy Szefów)
Nadzór nad korespondencją przychodzącą i wychodzącą ( w tym elektroniczną)
Obsługa centrali telefonicznej, telekonferencji, ksero i faksu
Planowanie podróży służbowych Zarządu Spółki oraz jej Dyrektorów/Managerów
Wystawianie faktur sprzedażowych w Symfonia
Nadzów nad umowami Spółki i ich archiwizacja
Zamawianie pieczęci firmowych i ich ewidencja
Świadczenia pozapłacowe (karty sportowe) rozliczanie wydatków na ten cel
Kontrola nad obowiązkiem rejestracji i wnoszenia opłat za użytkowanie odbiorników radiowo-telewizyjnych
Zapewnienie wyposażenia biura w artykuły spożywcze, chemiczne, prasę i inne
Sprawozdawczość Środowiskowa (sporządzanie sprawozdań rocznych do Urzędu Marszałkowskiego we współpracy z Administration Managerem)
Sprawozdawczość GUS-owska ( sporządzanie sprawozdań kwartalnych)
Prace z programem STOCK (w ramach zastępstwa-przez okres 1 roku)
Prace inwentaryzacyjne (środki trwałe, niskocenne,paliwo, kasa )
Kontrola nad ubezpieczeniami pracowników podczas podróży służbowych, kontakt z ubezpieczycielem, rozliczanie składek ubezpieczeniowych
Tworzenie i modyfikacja baz danych w MS Excel
Opisywanie faktur zakupowych ( w tym podział kosztowy i akceptacja kosztów)
Zakup biletów lotniczych, kolejowych, rezerwacja hoteli, restauracji, zamawianie kurierów
Koordynacja działań w zakresie ewakuacji podczas wystąpienia alarmu przeciwpożarowego

Tworzenie i modyfikacja baz danych w MS Excel
Fakturowanie i klasyfikacja budżetowa
Archiwizacja dokumentacji
Delegacje krajowe
Tworzenie korespondencji wychodzącej i jej wysyłanie do Urzędów
Wsparcie działu księgowości w drobnych pracach związanych z księgowaniem dokumentów
Kontrola majątku DPS Bramki ( środki niskocenne oraz środki trwałe)
Zamówienia publiczne, procedury przetargowe

Tworzenie i rozliczanie raportów kasowych
Bieżąca kontrola nad stanem gotówki w kasie
Współpraca z bankiem (telefoniczna jak i bezpośrednia)
Wypłaty gotówkowe/ realizacja czeków
Kontrola nad depozytami mieszkańców DPS Bramki / w DOS/


Tworzenie codziennych jadłospisów dla mieszkańców DPS Bramki
Sporządzanie raportów tzw.żywienia
Kontakt z dostawcami i zakupy artykułów spożywczych/ chemicznych i innych
Wybiórcza kontrola pracy Kuchni i produktów ( w oparciu o jadłospis )
Praca z programem komputerowym w środowisku DOS

Tworzenie i modyfikacja baz danych w MS Excel
Tworzenie korespondencji wychodzącej i jej wysyłanie
Odbieranie i nadzór nad korespondencją przychodzącą
Obsługa centrali telefonicznej i faksu
Wsparcie działu księgowości w drobnych pracach związanych z dokumentacją