Monika Święcicka

- Koordynacja przepływu informacji dotyczących produkcji gazetek reklamowych pomiędzy klientem, a działem operatorów DTP.
- Gromadzenie informacji dot. produkcji bieżącej gazetek od klienta i umieszczenie ich na firmowym serwerze.
- Przekazywanie bieżących informacji o zmianach w toku produkcji operatorowi DTP.
- Kontakt z działem Kreacji w zakresie przekazywania informacji o projektach do prowadzonych gazetek.
- Kontakt ze Studiem Foto w zakresie wykonywania aranżacji zdjęciowych do bieżącej gazetki (promocji).
- Nadzór nad poprawnością wydruków gazetek po naniesieniu korekty kupieckiej przez operatora DTP.

– Prowadzenie biura.
– Rozliczanie dokumentacji księgowej.
– Kontakt z autorami zewnętrznymi.
– Organizacja spotkań z mediami.
– Sporządzanie archiwum prasowego.
– Opracowanie i sporządzanie informacji prasowych.

1. Rozliczenia finansowe:
– rozliczanie wyjazdów delegacyjnych - krajowych i zagranicznych
– sporządzanie zestawień miesięcznych kosztów
– rozlicznie zaliczek
– kontrola wycen i kosztów
– dekretacja faktur ( obsługa systemu SAP )
– koordynacja finansowa działu fotoedycji
– merytoryczna analiza dokumentacji
2. Umowy:
– sporządzanie umów:
– umowa zlecenie
– umowa licencyjna - 50 % koszty uzyskania
– umowa licencyjna - 20 % koszty uzyskania
– kontakt z podwykonawcami i weryfikacja sposobu rozliczania
– rozliczanie umów pod względem podatkowym
3. Administracja:
– koordynowanie pracy redakcji
– zarządzanie budżetem redakcyjnym
– zaopatrzenie redakcji w art. biurowe
– kontrola zamówień i kosztów prenumeraty prasowej
– współpraca z agencjami fotograficznymi

– Prowadzenie ksiąg korespondencyjnych
– Przyjmowanie rozmów telefonicznych
– Bezpośredni kontakt z klientem
– Rozliczanie delegacji
– Rozliczanie zaliczek
– Sporządzanie umów zleceń
– Prowadzenie kartoteki biurowej
– Segregowanie i dostarczanie korespondencji
– Monitorowanie kursów walut
– Asystowanie przy pracach zarządu