Monika Kwiatkowska

1. Przygotowanie protokołów na posiedzenie Zarządu Spółki.
2. Prowadzenie kompletnej dokumentacji dotyczącej funkcjonowania Spółki, w tym prawidłowe przechowywanie dokumentów organizacyjnych i prawnych Spółki.
3. Prowadzenie księgi udziałów, księgi protokołów i uchwał oraz innej dokumentacji organizacyjno-prawnej organów Spółki.
4. Obsługa techniczno-organizacyjna organów Spółki.
5. Wsparcie w wykonywaniu czynności związanych z bezpośrednią obsługą pracy członków Zarządu oraz funkcjonowaniu Sekretariatu Zarządu (prowadzenie terminarzy członków Zarządu, realizacja zadań zlecanych przez członków Zarządu, organizowanie i rozliczanie wyjazdów służbowych, szkoleń, opieki medycznej członków Zarządu, rozliczanie dokumentów księgowych członków Zarządu, dbanie
o estetykę pomieszczeń biurowych członków Zarządu i Sekretariatu Zarządu, przygotowywanie i obsługa narad, konferencji, spotkań, posiedzeń organów Spółki, udział w obiegu dokumentów kosztowych Spółki i prowadzenie ich ewidencji).
6. Wsparcie w procesie zawierania, wypowiadania i obiegu umów Spółki oraz prowadzenie ich rejestrów.
7. Wsparcie w projektowaniu regulacji wewnętrznych Spółki oraz ich ewidencja i publikacja.
8. Wydawanie/odwoływanie i ewidencja pełnomocnictw Spółki.
9. Aktualizowanie wpisów w Krajowym Rejestrze Sądowym.
10. Prowadzenie spraw z zakresu ubezpieczeń Spółki, w tym bieżąca współpraca z brokerem ubezpieczeniowym.
11. Koordynacja i rozliczanie usług świadczonych w zakresie obsługi prawnej Spółki, w tym współpraca z kancelariami prawnymi.
12. Zapewnienie spójności wizualnej/wizerunkowej Spółki.
13. Organizacja spotkań, szkoleń, imprez integracyjnych dla pracowników Spółki, zgodnie z wytycznymi członków Zarządu.
14. Pełnienie funkcji Koordynatora ds. Ryzyka Korporacyjnego.
15. Pełnienie funkcji Koordynatora ds. Compliance.
16. Pełnienie funkcji Pełnomocnika ds. Bezpieczeństwa Informacji.
17. Pełnienie funkcji Inspektora Ochrony Danych Osobowych.
18. Pełnienie funkcji Koordynatora ds. komunikacji Spółki w ramach Grupy.