Monika Karwan

• Planowanie oraz zarządzanie projektami w celu realizowania określonych założeń operacyjnych,
w tym projektami marketingowymi związanymi z budowaniem i promowaniem wizerunku firmy.
• Współpraca przy projektach z dostawcami zewnętrznymi, prowadzenie z nimi negocjacji oraz nadzorowanie jakości świadczonych przez nich usług.
• Współpraca z agencjami reklamowymi w zakresie tworzenia materiałów promocyjnych.
• Planowanie oraz kompleksowa organizacja szkoleń, konferencji oraz eventów firmowych.
• Koordynowanie pracy Asystentek w zakresie projektów operacyjnych.

• Koordynowanie i zarządzanie projektami w obszarze administracyjnym.
• Prowadzenie negocjacji z partnerami handlowymi.
• Współpraca z partnerami zewnętrznymi, zarówno polskimi, jak i europejskimi oraz amerykańskimi.
• Wspieranie Działu Personalnego w zadaniach administracyjnych.

• Efektywne wsparcie biura we wszystkich zagadnieniach biurowych.
• Przygotowywanie raportów i całej dokumentacji będącej w obiegu biura.
• Wprowadzanie danych do elektronicznych baz Flying Start.
• Koordynacja i nadzór obowiązków biurowych: obieg korespondencji, informacji, archiwizacja dokumentacji.

• Koordynacja i nadzór pracy Biura Zarządu oraz projektów i zadań zlecanych przez Zarząd.
• Współpraca w przygotowywaniu dokumentów do audytu, przygotowywanie sprawozdań Zarządu
i Rady Nadzorczej.
• Realizacja i kontrola założeń budżetowych Biura Zarządu.
• Rekrutacja personelu Biura Zarządu oraz jego rozwój.
• Przygotowywanie i organizacja posiedzeń Zarządu, Rad Nadzorczych oraz Zgromadzeń Akcjonariuszy.
• Odpowiedzialność za prawidłową archiwizację dokumentów wewnętrznych i zewnętrznych firmy m.in.: umowy, procedury, zarządzenia, pełnomocnictwa, upoważnienia.
• Koordynacja i nadzór we współpracy z firmami zewnętrznymi.

• Koordynacja i nadzór nad projektami zlecanymi przez Prezesa Zarządu.
• Przygotowywanie raportów biznesowych i protokołów ze spotkań.
• Prowadzenie i kontrola kalendarza oraz terminarza spotkań Prezesa Zarządu.
• Redagowanie pism do urzędów i instytucji.
• Rezerwacja miejsc hotelowych, biletów lotniczych.

• Redagowanie i monitorowanie wysyłki Suplementów do Podręcznika Zamówień Publicznych.
• Przygotowywanie ofert promocyjnych w celu zwiększenia sprzedaży Podręcznika Zamówień Publicznych.
• Współpraca przy obsłudze konkursu grantowego organizowanego przez NBP.