Monika Bartczak

T&E Expert, Sandoz Polska/Lek S.A.
Stryków, łódzkie

Umiejętności

Punktualność Wysokie zdolności interpersonalne - umiejętność prostego i zrozumiałego przekazywania informacji - umiejętność jasnego wyrażania myśli - umiejętność pracy z grupą

Języki

angielski
podstawowy
rosyjski
podstawowy

Doświadczenie zawodowe

Lek S.A. / Sandoz / Grupa Novartis
T&E Expert
- udział w projekcie wdrożenia skanowania faktur kosztowych w T&E
- przygotowywanie instrukcji/filmów dla pracowników dot. T&E
- ustalanie sald kont rozrachunkowych
- komunikacja z pracownikami
- koordynacja sald kart debetowych używanych przez przedstawicieli medycznych
- rozliczanie umów zlecenie/o dzieło zawieranych z lekarzami
Lek S.A. / Sandoz / Grupa Novartis
Księgowa
- rozliczanie delegacji krajowych i zagranicznych
- księgowanie faktur zakupu w programie SAP
- pomaganie pracownikom w prawidłowym rozliczaniu się z zaliczek
- pomoc we wdrożeniu projektu T&E
- prowadzenie szkoleń dotyczących sposobu korzystania z programu eTravel
- księgowanie umów zleceń i umów o dzieło
- ustalenia sald wewnątrz grupy (Intercompany)
Grupa PZU
Praktykantka
- pomoc w przygotowywaniu polis ubezpieczeniowych do wydania agentom
- prace biurowe w sekretariacie

Projekty

skanowanie faktur gotówkowych przez pracowników w systemie T&E
Globalny projekt w ramach którego został wprowadzony nowy sposób rozliczania się pracowników z delegacji i wydatków gotówkowych. Dokumenty w formie elektronicznej mają zastąpić tradycyjną, papierową wersję faktur.
Zakres obowiązków
Udział w procesie wdrażania skanowania faktur przez pracowników. Projekt dotyczył użytkowników laptopów i iPad-ów. Przygotowywanie niezbędnych instrukcji oraz kontakt z konsultantami. Rozwiązywanie bieżących problemów.

Szkolenia i kursy

"Techniki prezentacji" - jak prowadzić szkolenie w profesjonalny sposób, jak skutecznie radzić sobie ze stresem - styczeń 2012 r.
"Homo Economicus", kurs podstawowy - techniki inwestowania w papiery wartościowe - 2008 r.
Kurs rachunkowości - II stopień dla kandydatów na specjalistę ds. rachunkowości - księgowego bilansistę
Kurs radzenia sobie ze stresem - X.2013
Kurs zarządzania czasem - X.2013

Edukacja

Logo
Finanse i rachunkowość, magisterskie
Uniwersytet Łódzki
Logo
Finanse i rachunkowość, licencjackie
Uniwersytet Łódzki
Logo
matematyczno-informatyczny, średnie
Liceum Ogólmokształcące im. Kazimierza Wielkiego w Łęczycy

Specjalizacje

Finanse/Ekonomia
Księgowość

Inne

- umiejętność obsługi programu finansowo-księgowego SAP
- znajomość aplikacji Lotus Notes
- umiejętność obsługi narzędzia do rozliczania wydatków gotówkowych eTravel
- znajomość pakietu Microsoft Office (MS Word, MS Excel, MS PowerPoint)
- prawo jazdy kat. B
- podstawowa znajomość systemu Asseco Softlab (Kadry i Płace)

Grupy

Uniwersytet Łódzki
Uniwersytet Łódzki
Uniwersytet Łódzki powstał 24 maja 1945 roku jako kontynuator dorobku wcześniejszych instytucji działających w okresie międzywojennym w Łodzi. Obecnie jest jedną z największych polskich uczelni.