Michał Jaskólski

Organizowanie procesów logistycznych: zapewnienie realizacji planów dziennych i zadań zleconych przez Klientów, współpraca z Działem Obsługi Klienta SCM w zakresie zasad realizacji zleceń i wskaźników efektywności, udział w inwentaryzacjach, udział w audytach organizowanych przez Klientów (jeśli Klient tego wymaga), opiniowanie inicjatyw optymalizacyjnych zgłaszanych przez pracowników produkcyjnych, konsultowanie kierownictwem Centrum Dystrybucji.
Dbanie o rentowność procesów, poprzez: monitorowanie i analizowanie strat produkcyjnych, zgłaszanie i podejmowanie działań optymalizacyjnych, dbanie o prawidłową gospodarkę magazynową i stany magazynowe, monitorowanie realizacji wskaźników efektywności i podejmowanie działań w celu ich dotrzymywania.
Zarządzanie zespołem, poprzez: planowanie, organizowanie i kontrolowanie pracy podległego zespołu, analizowanie i monitorowanie zapotrzebowania na pracowników produkcyjnych, uzgadnianie z Kierownikiem Operacyjnym zamówień na pracowników tymczasowych, zgłaszanie i opiniowanie wniosków o nagrody dla pracowników produkcyjnych, dyscyplinowanie pracowników (np. rozmowy korygujące) w uzgodnieniu z Kierownikiem Operacyjnym, przeprowadzanie ocen okresowych podległych pracowników wraz z Kierownikiem Operacyjnym, organizowanie spotkań operacyjnych z podległymi pracownikami, nadzorowanie realizacji planów urlopowych podległych pracowników, rozliczanie czasu pracy podległych pracowników.
Zapewnienie właściwych warunków pracy Centrum Dystrybucji: utrzymanie porządku i czystości, dokonywanie / zlecanie zakupów, napraw, usług w porozumieniu z przełożonym, zabezpieczenie odpowiedniego zapasu materiałów eksploatacyjnych (kartony, taśmy, papier itp.), dbanie o bezpieczeństwo i higienę pracy, współpraca ze służbą BHP i przełożonymi (wskazywanie sytuacji ryzykownych, aktywne przeciwdziałanie wypadkom itp.), dbanie o powierzony sprzęt, kontrola jego eksploatacji, określanie i monitorowanie zapotrzebowania na pracowników tymczasowych.

zbieranie i analiza danych logistycznych niezbędnych do monitorowania procesów logistycznych oraz kluczowych wskaźników efektywności, profesjonalne zarządzanie i optymalizacja codziennych procesów magazynowych, współpraca z pozostałymi zespołami operacyjnymi, zarządzanie danymi w systemie, rzetelne wprowadzanie danych do systemu, dbałość o poprawność danych w systemie, sporządzanie raportów i zestawień na potrzeby klienta oraz przełożonych, zarządzanie dostawami/ zleceniami klientów (tworzenie, szybka i sprawna realizacja zleceń klientów oraz dostawców oparta o aktualne ustalenia i procedury) zarządzanie i profesjonalna obsługa dokumentacji poszczególnych procesów zgodna z wymaganiami klienta oraz obowiązującymi procedurami, raportowanie wykonanych czynności, aktywne uczestnictwo w inwentaryzacjach, przekazywanie wiedzy innym pracownikom,

Kurier: terminowe dostarczanie przesyłek zgodnie ze standardami firmy,
Kurier: odbiór przesyłek od nadawców i dowóz do terminalu,
Koordynacja działań kurierów w teamie: przydzielanie zadań, koordynacja działań w zakresie odbiorów przesyłek drobnicowych, pilnowanie prawidłowego rozliczenia dokumentów, pilnowanie prawidłowego zabrania przez kurierów wszystkich przesyłek do odbiorców, pilnowanie stanu pojazdów kurierów w teamie: paliwo, oleje, żarówki, usterki itp.

Aktywna sprzedaż z samochodu (vanselling) narzędzi warsztatowych oraz materiałów wulkanizacyjnych bezpośrednio w siedzibie klienta (warsztat/ sklep/ rynek detaliczny),
Regularne odwiedzanie aktualnych oraz potencjalnie nowych klientów firmy,
prezentowanie oferty firmy w rynku hurtowym (sklepy/ hurtownie z narzędziami I wyposażeniem warsztatów), negocjacje handlowe z potencjalnymi klientami hurtowymi,
Monitorowanie działań konkurencji na podległym obszarze,
Raportowanie działań do centrali firmy,
Wystawianie faktur i monitoring płatności,

Aktywna sprzedaż środków smarnych, płynów eksploatacyjnych MOTUL oraz innych produktów oferowanych przez firmę (części samochodowe, oleje i płyny eksploatacyjne, chemia motoryzacyjna),
Bezpośrednia współpraca z najważniejszymi klientami, przygotowywanie umów handlowych, prowadzenie prezentacji i szkoleń produktowych dla kontrahentów,
Wspólne z zarządem planowanie oraz realizowanie polityki sprzedażowej firmy, wprowadzanie do oferty firmy nowych produktów,
Kierowanie grupą przedstawicieli handlowych, prowadzenie szkoleń wewnętrznych dla handlowców, nadzór nad realizacją planów sprzedażowych przez handlowców, motywowanie pracowników, wsparcie merytoryczne,
Monitorowanie działań konkurencji, poszukiwanie nowych dostawców, planowanie i organizowanie akcji promocyjnych i szkoleń dla klientów oraz udział w imprezach branżowych,
Obsługa importu od głównego dostawcy (MOTUL) oraz dokonywanie zakupów u innych dostawców,

Sprzedaż środków smarnych oraz płynów eksploatacyjnych MOTUL (serwisy samochodowe, sklepy motoryzacyjne, hurtownie),
Realizowanie polityki sprzedażowej firmy poprzez planowanie i organizowanie akcji promocyjnych, prezentacji i szkoleń produktowych dla mechaników i sprzedawców, reprezentowanie firmy na imprezach branżowych (targi, rajdy i wyścigi samochodowe, zloty miłośników motoryzacji itp.,
Kontakt telefoniczny i e-mailowy z klientami firmy, wyszukiwanie nowych potencjalnych klientów, wystawianie faktur i innych dokumentów związanych ze sprzedażą i dostawą towaru, przygotowywanie towaru do wysyłki, monitoring płatności,
Bezpośrednia obsługa importu od głównego dostawcy i kontrahenta (MOTUL): składanie zamówień, udział w rozmowach handlowych, dokonywanie wszelkich formalności związanych z importem: celno-akcyzowe, zamawianie transportu,
Przygotowywanie miesięcznej oraz rocznej dokumentacji dla biura księgowego, uczestnictwo w posiedzeniach zarządu jako protokolant