Marzena Śmielak

Kierownik Administracji, Cartrack
Warszawa, mazowieckie

Umiejętności

Procesy administracyjne Rozwój działalności Kontrola zmian Komunikacja Umiejętności komunikacyjne Negocjacje kontraktu Prawo spółek Analiza decyzja Wspomaganie decyzji Ekonomika Szkolenia pracowników Finanse Kontrole wewnętrzne Prawo pracy Marketing Mediacja Administracja biura Umiejętności organizacyjne i priorytetyzacja Zaangażowanie organizacyjne Kontrola procesów Public Relations Zarządzanie ludźmi Obsługa klienta Prawo jazdy kat B Kontrola kosztów, budżetowanie tworzenie procedur obsługi klienta Ksiegowość, podatki, analiza finansowa tworzenie procesów i procedur, wdrażanie Fakturowanie procesy obsługi sprzedaży tworzenie procesów wewnętrznych

Języki

angielski
biegły

Doświadczenie zawodowe

CARTRACK POLSKA Sp. z o.o.
Kierownik Administracji
• czynny udział w podejmowaniu decyzji w zakresie kierunku rozwoju spółki
• obsługa Klienta
- bezpośrednia obsługa Klientów
- tworzenie procedur obsługi Klienta
- rozpatrywanie zgłoszeń reklamacyjnych
- koordynowanie procesu obsługi sprzedaży
- kontrola procesu obsługi sprzedaży
• zarządzanie personelem
- organizacja oraz zarządzanie pracą dwóch zespołów Pracowników (łącznie 12 osób)
- weryfikacja realizacji zadań zespołów, wyznaczanie celów
- rekrutacja oraz zatrudnianie Pracowników
- szkolenia Pracowników
• tworzenie i wdrażanie procesów
- kreowanie procesów sprzedażowych i administracyjnych
- optymalizacja procesów
• analiza danych i raportowanie
- kontrola i autoryzacja kosztów, budżetowanie
- obsługa i kontrola rozliczeń z usługobiorcami
- analiza przychodów
- tworzenie raportów na potrzeby zarządu
• kreacja materiałów marketingowych
• kontrola działania biura przedsiębiorstwa
• utworzenie oraz organizacja regionalnego biura przedsiębiorstwa
• organizacja szkoleń oraz wyjazdów szkoleniowych
CARTRACK POLSKA Sp. z o.o.
Office Manager
• prowadzenie biura przedsiębiorstwa
• wystawianie faktur VAT
• transakcje walutowe
• nadzór nad rozliczeniami z usługodawcami i usługobiorcami
• tworzenie dokumentów oraz nadzór nad archiwizacją dokumentów
• prowadzenie dokumentacji i spraw pracowniczych
• prowadzenie rekrutacji Pracowników
• administrowanie flotą pojazdów służbowych
• przygotowanie sprawozdań i raportów na potrzeby zarządu spółki
• tworzenie materiałów marketingowych
• kreacja treści witryny internetowej

Edukacja

Logo
Klimatologia i Ochrona Atmosfery, magisterskie
Uniwersytet Warszawski
Logo
Geografia, licencjackie
Uniwersytet Warszawski

Specjalizacje

Administracja biurowa
Zarządzanie biurem i administracja
Human Resources/Zasoby ludzkie
Kadry i płace
Obsługa klienta
Motoryzacja/Transport
Obsługa klienta
Usługi profesjonalne
Sprzedaż
Zarządzanie sprzedażą

Grupy

Uniwersytet Warszawski
Uniwersytet Warszawski
Uniwersytet Warszawski, założony w 1816 roku, jest największą polską uczelnią i jednocześnie jedną z najlepszych w kraju.