Marta Jodłowska

1) Zarządzanie 3 osobowym zespołem Back Office
2) Rozdzielanie pracy w dziale Back Office DH
3) Raportowanie w zakresie kontrolingu operacyjnego
4) Analiza strat produkcyjnych
5) Badanie wydajności maszyn produkcyjnych, czasów przestojów
6) Analiza cen surowców i opakowań
7) Wsparcie działu zakupów przy negocjacjach cen surowców
8) Wsparcie działu kontrolingu finansowego
9) Raport Service Level
10) Raport sprzedaży

poprzednie obowiązki;
+ zarządzanie 3 osobowym zespołem Back Office
+ rozdzielanie pracy w dziale Back Office DH
+ raportowanie w zakresie kontrolingu operacyjnego
+ wsparcie działu kontrolingu finansowego
+ Raport Service Level

1) Wsparcie procesu planowania produkcji
2) Komunikacja z klientem w zakresie realizacji zamówień i rozrachunków.
3) Monitorowanie dostępności wyrobów gotowych i awizowanie dostaw.
4) Wystawianie, kompletacja, korespondencja i archiwizacja w zakresie dokumentów
sprzedażowych (ewidencja sprzedaży – fakturowanie).
5) Analiza i obsługa rozrachunków z tytułu sprzedaży.
6) Prowadzenie kartoteki kontrahentów i towarów.
DOŚWIADCZENIE
7) Zbieranie i raportowanie w zakresie informacji o brakach w dostawach.
8) Sporządzanie zestawień i raportów w zakresie sprzedaży i realizacji zamówień
9) Bezpośrednie wsparcie KAM
10) Zapewnienie dokumentacji niezbędnej w zakresie procedur wewnętrznych w procesach komunikacji z klientem (Karty produktów, inne)
11) Przyjmowanie, protokołowanie oraz raportowanie w zakresie reklamacji od klientów.
12) Kontrola poprawności wystawianych dokumentów, w tym również WZ.
13) Koordynacja pracy poszczególnych działów, w tym pracy logistyki, magazynu i produkcji z DH

1) Obsługa zamówień klientów.
2) Komunikacja z klientem w zakresie realizacji zamówień i rozrachunków
3) Monitorowanie dostępności wyrobów gotowych i awizowanie dostaw
4) Wystawianie, kompletacja, korespondencja i archiwizacja w zakresie dokumentów sprzedażowych (ewidencja sprzedaży – fakturowanie).
5) Analiza i obsługa rozrachunków z tytułu sprzedaży.
6) Prowadzenie kartoteki kontrahentów i towarów.
7) Zbieranie i raportowanie w zakresie informacji o brakach w dostawach.
8) Sporządzanie zestawień i raportów w zakresie sprzedaży i realizacji zamówień
9) Bezpośrednie wsparcie KAM
10) Zapewnienie dokumentacji niezbędnej w zakresie procedur wewnętrznych w procesach komunikacji z klientem (Karty produktów, inne)
11) Przyjmowanie, protokołowanie oraz raportowanie w zakresie reklamacji od klientów.
12) Kontrola poprawności wystawianych dokumentów, w tym również WZ.
13) Koordynacja pracy poszczególnych działów, w tym pracy logistyki, magazynu i produkcji z działem handlowym.

1) Organizacja pracy i realizacja zadań recepcji.
2) Koordynowanie i raportowanie w zakresie obiegu dokumentów (w tym faktur) pomiędzy działami
3) Obsługa korespondencji wychodzącej i przychodzącej (w tym przesyłek kurierskich).
4) Obsługa telefonów przychodzących i przekierowanie rozmów.
5) Obsługa gości, wizyt i spotkań
6) Organizowanie podróży służbowych
7) Nadzór nad magazynem próbek wyrobów gotowych
8) Zamawianie i dystrybucja artykułów biurowych, przemysłowych i spożywczych
9) Administracyjne wsparcie pracowników firmy
10) Rozliczenia faktur na MPK
11) Współpraca z działem księgowości

1) Organizacja i nadzór nad procesem tłumaczeniowym
2) Księgowanie dokumentów
3) Rozliczenia księgowe na KPiR
4) Rozliczanie podatku VAT
5) Fakturowanie
6) Udzielanie kompleksowych informacji dotyczących oferowanych usług, ich dostępności i warunków realizacji
7) Przyjmowanie i obsługa zamówień, koordynowanie realizacji
8) Rozpatrywanie reklamacji
9) Przygotowywanie raportów pod kątem analizy jakościowej i ilościowej, a także raportów porównawczych
10) Wystawianie wezwań do zapłaty
11) Windykacja
12) Kontrola należności
13) Wprowadzanie pozwów do Sądu Elektronicznego
14) Kontrola stanu spraw Sądowych

1) Zaznajomienie potencjalnych klientów w produktem.
2) Sprzedaż bezpośrednia.
3) Prowadzenie animacji.
Praca dodatkowa