Umiejętności
Microsoft Excel
Microsoft Word
obsługa komputera
Prowadzenie szkoleń
Umiejętności analityczne
Umiejętności komunikacyjne
Angielski
Ulepszanie oraz zwiększanie wydajności procesów produkcyjnych
Ulepszanie procesów
Języki
angielski
biegły
niemiecki
dobry
francuski
podstawowy
niderlandzki
podstawowy
Doświadczenie zawodowe
Starszy Specjalista ds. Procesów HR
- wsparcie administracyjne regionu EMEA, w szczególności Polski oraz Holandii
- administrowanie danych w systemie - Workday
- przygotowanie dokumentacji w zależności od procesu
- nadzór nad procesami zgodnie z ustalonymi procesami
- wsparcie procesów związanych z on-boardingiem
- administrowanie danych w systemie - Workday
- przygotowanie dokumentacji w zależności od procesu
- nadzór nad procesami zgodnie z ustalonymi procesami
- wsparcie procesów związanych z on-boardingiem
Asystentka administracyjna
Pomoc w prowadzeniu biura, dystrybucji dokumentacji, administrowaniu urlopów oraz faktur. Organizacja wyjść oraz imprez firmowych. Udział w targach pracy. Wsparcie przy procesie rekrutacyjnym oraz akcjach promocyjnych firmy. Organizacja akcji charytatywnych, a także innych ad hoc projektów.
Szkolenia i kursy
język angielski - CAE
język niemiecki- I Zertifikat Deutsch
język francuski- ukończony kurs na poziomie B1
język niemiecki- I Zertifikat Deutsch
język francuski- ukończony kurs na poziomie B1
Edukacja
Specjalizacje
Edukacja/Szkolenia
Nauka języków obcych
Human Resources/Zasoby ludzkie
Rekrutacja/Employer Branding
Zainteresowania
podróże, teatr, gotowanie
Inne
wparcie administracyjne oraz doradztwo dla pracowników od momentu przyjścia do momentu opuszczenia firmy;
przygotowywanie dokumentów dla pracowników firmy w Polsce oraz Holandii (umowy, aneksy, porozumienia, umowy szkoleniowe, skierowania na badania lekarskie, zaświadczenia o zatrudnieniu);
bliska współpraca z działem HR, rekrutacją, działem ds. szkoleń, firmą obsługującą wynagrodzenia, finansami, menadżerami, oraz pracownikami;
śledzenie kończących się umów na czas określony oraz na okres próbny, badań okresowych, ważności szkoleń BHP, przypadających jubileuszy;
tworzenie templat standardowych wiaodmości wysyłanych do pracowników oraz dokumentów;
regularne prowadzenie audytu dot. poprawności danych w systemie – analiza oraz korekta danych w systemie HR (Workday);
prowadzenie audytu dot. jakości komunikacji w dziale;
tworzenie nowych procesów oraz potrzebnej dokumentacji (templaty, procedury), wprowadzanie usprawnień do istniejących procesów, wdrażanie zmian w dziale;
tworzenie seryjnej korespondencji oraz automatycznej wysyłki większej ilości dokumentów do pracowników firmy;
prowadzenie warsztatów oraz szkoleń dla firmy dot. komunikacji biznesowej;
współpraca wewnątrz- i międzywydziałowa;
prowadzenie cyklicznych spotkań z kluczowymi klientami, sporządzanie agendy, koordynowanie projektów;
regularne uczestnictwo w międzynarodowych konferencjach telefonicznych;
praca w zespole zajmującym się jakością komunikacji oraz jej poprawą.
przygotowywanie dokumentów dla pracowników firmy w Polsce oraz Holandii (umowy, aneksy, porozumienia, umowy szkoleniowe, skierowania na badania lekarskie, zaświadczenia o zatrudnieniu);
bliska współpraca z działem HR, rekrutacją, działem ds. szkoleń, firmą obsługującą wynagrodzenia, finansami, menadżerami, oraz pracownikami;
śledzenie kończących się umów na czas określony oraz na okres próbny, badań okresowych, ważności szkoleń BHP, przypadających jubileuszy;
tworzenie templat standardowych wiaodmości wysyłanych do pracowników oraz dokumentów;
regularne prowadzenie audytu dot. poprawności danych w systemie – analiza oraz korekta danych w systemie HR (Workday);
prowadzenie audytu dot. jakości komunikacji w dziale;
tworzenie nowych procesów oraz potrzebnej dokumentacji (templaty, procedury), wprowadzanie usprawnień do istniejących procesów, wdrażanie zmian w dziale;
tworzenie seryjnej korespondencji oraz automatycznej wysyłki większej ilości dokumentów do pracowników firmy;
prowadzenie warsztatów oraz szkoleń dla firmy dot. komunikacji biznesowej;
współpraca wewnątrz- i międzywydziałowa;
prowadzenie cyklicznych spotkań z kluczowymi klientami, sporządzanie agendy, koordynowanie projektów;
regularne uczestnictwo w międzynarodowych konferencjach telefonicznych;
praca w zespole zajmującym się jakością komunikacji oraz jej poprawą.
Grupy
Uniwersytet Łódzki
Uniwersytet Łódzki powstał 24 maja 1945 roku jako kontynuator dorobku wcześniejszych instytucji działających w okresie międzywojennym w Łodzi. Obecnie jest jedną z największych polskich uczelni.