Marlena Bartoszcze

Zakres obowiązków :
- Sporządzanie wniosków o płatność do projektów EFS (RPO lub POWER).
- Sporządzanie i opisywanie dokumentacji księgowej dot. realizacji projektu, zgodnie z przepisami, wytycznymi oraz innymi dokumentami i zaleceniami Instytucji Pośredniczącej oraz Insytutcji Zarzadzającej.
- Przekazywanie sporządzonych harmonogramów i dokumentów księgowych związanych z realizacją projektów do właściwych instytucji z zachowaniem obowiązujących terminów.
- Zatwierdzanie pod względem merytorycznym i formalnym dokumentów finansowo-księgowych dot. projektu.
- Nadzór nad prawidłowym kwalifikowaniem kosztów.
- Kontrola wydatków związanych z realizacją projektów (w tym sprawdzanie zgodności realizacji zadań/wydatków z harmonogramem).
- Uczestnictwo w przeprowadzonych działaniach kontrolnych i wdrażanie działań pokontrolnych.

Zakres obowiązków :
- Prowadzenie dokumentacji osobowo-kadrowej pracowników biura, w tym sporządzanie umów o pracę.
- Współpraca w zakresie kadr i płac z księgową oraz z ZUS.
- Sporządzanie zestawień do list płac pracowników biura oraz nadzór nad ewidencją czasu pracy/ewidencją urlopów/zwolnień lekarskich.
- Współpraca z księgową w zakresie obiegu dokumentacji księgowej/wyciągów bankowych i bieżących informacji dot. finansów Spółki.
- Obsługa konta bankowego firmy - wprowadzanie przelewów, rachunków i innych zobowiązań Spółki.
- Sporządzanie kompletnej dokumentacji do umów zlecenie oraz o dzieło oraz wystawianie rachunków do w/w umów.
- Rozliczanie dotacji z programu rządowego MALUCH;
- Rozliczanie dotacji uzyskanych z Urzędów Miast;

Zakres obowiązków :
Realizacja działań promocyjnych;
Rekrutacja pracowników;
Rekrutacja trenerów i uczestników kursów/szkoleń;
Przeprowadzanie rozmów kwalifikacyjnych;
Kontakt z urzędami w celu nawiązania współpracy w ramach szkoleń i kursów;
Przygotowanie dokumentacji szkoleniowej;
Przygotowanie materiałów szkoleniowych;
Ewaluacja szkoleń;
Budowa baz potencjalnych beneficjentów;
Nawiązywanie współpracy z firmami;