Maria Polak

ZORGANIZOWANE IMPREZY:
L’Oréal

-Citizen Day – integracja poprzez działanie na rzecz innych(2010, 2011)
-Family Day – dzień poświęcony pracownikom i ich dzieciom (2011)
-Management Team Meeting – zebranie wszystkich kierowników i dyrektorów firmy (2010, 2011)
-L’Oréal dla Kobiet i Nauki - konkurs naukowy przy wsparciu Polskiego Komitetu ds. UNESCO
-Przyjęcia gwiazdkowe dla pracowników (2010, 2011)
-Great Place to work – program mający na celu utrzymać wysoką satysfakcję pracowników z miejsca pracy.

KLUCZOWE KOMPETENCJE:
W obszarze PR:
-Organizacja i obsługa logistyczna imprez integracyjnych, eventów, wystaw, konferencji – sporządzanie budżetu, tworzenie scenariuszy, współpraca z podwykonawcami, całościowa koordynacja projektów
-Komunikacja zewnętrzna – kontakty z mediami, tworzenie pozytywnego wizerunku firmy, budowanie relacji z władzami lokalnymi, dostawcami, organizacjami konsumenckimi, organizacjami pozarządowymi
-Komunikacja wewnętrzna – przygotowywanie i redagowanie narzędzi komunikowania i informowania pracowników
-Koordynowanie kontaktów ze społecznością – komunikacja z bezpośrednim otoczeniem, działalność charytatywna dla dzieci z TPD (Towarzystwa Przyjaciół Dzieci), inicjowanie i koordynowanie akcji zaangażowania firmy w poprawę sytuacji społeczności lokalnej
-Redagowanie tekstów, tłumaczenia, tworzenie prezentacji

Pozostałe:
-Opracowywanie materiałów marketingowych
-Rejestracja oraz archiwizacja umów oraz dbanie o prawidłowy przebieg dokumentów oraz informacji
-Analiza otrzymywanych danych, koordynacja zamówień i płatności
-Przygotowywanie zestawień i prezentacji w języku polskim i angielskim
-Tłumaczenia w języku angielskim
-Sporządzanie raportów i analiz na potrzeby biura
-Wsparcie administracyjne członków zarządu

Do moich dotychczasowych obowiązków w pracy należało:
- przygotowywanie zestawień i prezentacji zarówno w języku polskim jak i angielskim,
- opieka nad sprawnym przepływem informacji i dokumentów,
- analiza otrzymywanych danych, koordynacja zamówień i płatności,
- organizacja spotkań, warsztatów i wyjazdów dla managerów.
- raportowanie cykliczne, zawierające informacje dotyczące przeprowadzonych modyfikacji, działań w trakcie realizacji oraz prognoz krótko i długoterminowych.
- organizacja uczestnictwa w targach i innych imprezach organizowanych.
- tworzenie ulotek reklamowych dla firmy współpracującej
- przygotowywanie dokumentacji do Inspektora Sanitarnego.

- opieka nad sprawnym przepływem informacji i dokumentów,
- analiza otrzymywanych danych, koordynacja zamówień i płatności,
- przygotowywanie zestawień i prezentacji w języku polskim i angielskim,
- organizacja spotkań, warsztatów i wyjazdów dla managerów,
- wsparcie codziennej pracy Pionu oraz zarządzanie biurem,
- całościowe koordynowanie zleconych projektów,
- tłumaczenia w języku angielskim,
- sporządzanie raportów i analiz na potrzeby biura,
- wsparcie administracyjne członków Zarządu.
- dokonywanie rezerwacji biletów lotniczych, hoteli