пропозиції роботи
Marek Smitek
Office Manager / Koordynator ds Floty Samochodowej, Lafarge Cement S.A.
Warszawa,
mazowieckie
Dołącz do GoldenLine i obejrzyj pełny profil tego użytkownika
Zobacz pełny profil
Umiejętności
Microsoft Office
prawo jazdy kat. A i B
Zarządzanie zespołem
Negocjacje z dostawcami
Umiejętności analityczne
Prace administracyjne
zarządzanie czasem pracy własnej i zespołu
umiejętność pracy indywidualnej i zespołowej
zarządzanie flotą samochodową
Języki
angielski
dobry
rosyjski
dobry
Doświadczenie zawodowe
• Koordynator ds Floty Samochodowej
udział w tworzeniu i kontrola przestrzegania polityki samochodowej, optymalizacja procesów związanych z zarządzaniem flotą samochodową, tworzenie i kontrola realizacji budżetu floty samochodowej, udział w negocjacjach, podpisywaniu i kontrola realizacji umów dotyczących floty samochodowej (dostawcy aut, paliw, leasingu, usług itp) , stworzenie i wdrożenie programu szkoleń nt bezpieczeństwa na drodze, prowadzenie administracji dokumentacji floty,
Administrator
prace administracyjne biura, zarządzanie flotą samochodową, przeprowadzanie procesu legalizacji pracy cudzoziemców w Polsce
Office Manager / Koordynator ds Floty Samochodowej
• Planowanie i kontrola realizacji budżetu administracyjnego biura i floty samochodowej (15 mln pln)
• Zarządzanie zespołem pracowników recepcji i administracji - rekrutacja, motywowanie zespołu
• Zarządzanie flotą samochodową firmy (400 aut) rozlokowaną w ponad 60 lokalizacjach w Polsce
• Negocjacje, nadzorowanie realizacji umów z importerami aut, firmami CFM, dostawcami usług,
• Zarządzanie środkami trwałymi: zaopatrzenie, nadzór nad konserwacją i naprawami sprzętu. Przygotowanie planów, wykonań budżetu CAPEX
• Optymalizacja procesów dotyczących floty samochodowej –wdrożenie systemu likwidacji szkód, wprowadzenie szkolenia e-learningowego z zakresu polityki samochodowej i defensywnej jazdy
• Tworzenie procedur dotyczących odpowiedzialności pracowników recepcji, profesjonalnej obsługi Klienta, obiegu dokumentów; audyty bezpieczeństwa, wsparcie administracyjne innych biur w Polsce (wdrażanie opracowanych procedur)
• Organizacja i przeprowadzanie spotkań firmowych, szkoleń, eventów
SUKCESY:
• W 2017 r zrealizowałem projekt wymiany 200 aut-negocjacje z dostawcą aut i firmą CFM -oszczędność 15 % kosztów, pomimo wprowadzenia droższych modeli hybrydowych „zielonej” floty
• Wprowadziłem rozwiązania telematyczne i monitorowanie stylu jazdy kierowców- efekt: oszczędności paliwa rzędu 0,8l/100km (ok 1100pln/rok na jeden samochód). Z zaoszczędzonej puli są sponsorowane telematyka i szkolenia
• Przygotowałem i koordynowałem przeprowadzkę biura dla 100 osób - budżet 2 mln pln, wybór lokalizacji, projektu, wyposażenia, dostawców, systemów, procesu digitalizacji, alokacja pracowników
• Zarządzanie zespołem pracowników recepcji i administracji - rekrutacja, motywowanie zespołu
• Zarządzanie flotą samochodową firmy (400 aut) rozlokowaną w ponad 60 lokalizacjach w Polsce
• Negocjacje, nadzorowanie realizacji umów z importerami aut, firmami CFM, dostawcami usług,
• Zarządzanie środkami trwałymi: zaopatrzenie, nadzór nad konserwacją i naprawami sprzętu. Przygotowanie planów, wykonań budżetu CAPEX
• Optymalizacja procesów dotyczących floty samochodowej –wdrożenie systemu likwidacji szkód, wprowadzenie szkolenia e-learningowego z zakresu polityki samochodowej i defensywnej jazdy
• Tworzenie procedur dotyczących odpowiedzialności pracowników recepcji, profesjonalnej obsługi Klienta, obiegu dokumentów; audyty bezpieczeństwa, wsparcie administracyjne innych biur w Polsce (wdrażanie opracowanych procedur)
• Organizacja i przeprowadzanie spotkań firmowych, szkoleń, eventów
SUKCESY:
• W 2017 r zrealizowałem projekt wymiany 200 aut-negocjacje z dostawcą aut i firmą CFM -oszczędność 15 % kosztów, pomimo wprowadzenia droższych modeli hybrydowych „zielonej” floty
• Wprowadziłem rozwiązania telematyczne i monitorowanie stylu jazdy kierowców- efekt: oszczędności paliwa rzędu 0,8l/100km (ok 1100pln/rok na jeden samochód). Z zaoszczędzonej puli są sponsorowane telematyka i szkolenia
• Przygotowałem i koordynowałem przeprowadzkę biura dla 100 osób - budżet 2 mln pln, wybór lokalizacji, projektu, wyposażenia, dostawców, systemów, procesu digitalizacji, alokacja pracowników
Pracownik Biura Obsługi Klienta
PUH Carimpex ASO Peugeot
obsługa klientów w dziale serwisu mechanicznego, przydział i kontrola pracy mechaników, rozliczanie napraw gwarancyjnych, kontakt z importerem
Pracownik Biura Obsługi Klienta
ASO Peugeot Signella 1
obsługa klientów w dziale serwisu mechanicznego i części zamiennych, przydział i kontrola pracy mechaników, rozliczanie napraw gwarancyjnych,
Szkolenia i kursy
• kurs pierwszej pomocy przedmedycznej
• udział w licznych konferencjach i szkoleniach z zagadnień prawnych, podatkowych w zakresie zarządzania flotą, zarządzania zespołem, administracji.
• udział w licznych konferencjach i szkoleniach z zagadnień prawnych, podatkowych w zakresie zarządzania flotą, zarządzania zespołem, administracji.
Edukacja
Transport, średnie
Politechnika Warszawska
klasa o profilu matematyczno-fizycznym, średnie
• XXV Liceum Ogólnokształcące im. Józefa Wybickiego w Warszawie
Specjalizacje
Administracja biurowa
Zarządzanie biurem i administracja
Inżynieria
Motoryzacja
Obsługa klienta
Motoryzacja/Transport
Transport/Spedycja
Inne
Zakupy
Usługi profesjonalne
Zainteresowania
motoryzacja, dom, ogród, majserkowanie
Organizacje
Stowarzyszenie Kierowników Flot Samochodowych
Inne
Finalista trzech edycji ogólnopolskiego konkursu Expert Flotowy organizowanego przez miesięcznik Flota, VW Leasing, Skoda Polska, Stowarzyszenie Kierowników Flot Samochodowych - w 2017 roku zająłem miejsce na 350 fleet managerów z całej Polski
Grupy
Politechnika Warszawska
Politechnika Warszawska jest najstarszą polską uczelnią techniczną. Od ponad 180 lat kształci kolejne pokolenia inżynierów, wnosząc istotny wkład w rozwój nauk technicznych.
