Malwina Nodzykowska

Specjalista w Biurze Zarządu
Warszawa, mazowieckie

Języki

angielski
dobry

Doświadczenie zawodowe

RUCH S.A.
Kierownik Działu Rozwoju Sieci
RUCH S.A.
Koordynator ds. Organizacji usług
Koordynacja wprowadzania usługi Paczka w RUCHu w sieci partnerskiej
Koordynacja i weryfikacja pozysków
Tworzenie i wprowadzanie procedur
RUCH S.A.
Koordynator ds. Organizacji Biura Sprzedaży Prasy
Koordynacja wprowadzania usługi Paczka w RUCHu w sieci partnerskiej
Koordynowanie projektów marketingowych Biura
Organizacja konferencji, spotkań biznesowych
Organizacja i uczestnictwo w spotkaniach Komitetu Sterującego Pionem Prasy
Bieżąca organizacja Biura
Idea Bank S.A.
Specjalista w Biurze Zarządu
Organizowanie posiedzeń Zarządu; organizowanie materiałów dla Rady Nadzorczej; procesowanie pełnomocnictw; prowadzenie rejestrów pełnomocnictw, umów i regulacji wewnętrznych; procesowanie,
nadzór i koordynacja nad obligacjami spółki zależnej
Logo
Specjalista ds. administracji
Development System Sp. z o.o. (Grupa IDEA)
Organizacja materiałów marketingowych (ulotki, foldery, gadżety);
współorganizacja Gali Certyfikatów KRD; prowadzenie rekrutacji na
stanowiska niższego szczebla; procesowanie obligacji spółki
Logo
Specjalista ds. obsługi biura
grupa Web-5
Prowadzenie rekrutacji na stanowiska niższego szczebla; organizacja i
nadzór remontu lokali użytkowych; odbiór prac remontowych; organizacja
przeprowadzek; współorganizacja akcji marketingowych (YetiPay: e-Serce –
WOŚP, konferencja IAB); prowadzenie kasy firmowej i raportowanie kosztów;
nadzór nad budżetem administracyjnym; zarządzanie personelem
administracyjnym; bieżąca administracja biura; Planowanie i nadzór nad przebudową biura
Koordynowanie przeprowadzki firmy; Zaopatrzenie biura w artykuły biurowe, realizacja zamówień niestandardowych; Zarządzanie przesyłkami kurierskimi oraz voucherami; nadzór nad przepływem korespondencji w firmie
Logo
Asystentka biura / KIerownik administracyjny
grupa Web-5
Zaopatrzenie biura w artykuły biurowe, realizacja zamówień niestandardowych
Zarządzanie przesyłkami kurierskimi oraz voucherami
nadzór nad przepływem korespondencji w firmie
bieżąca administracja biura
Prowadzenie rekrutacji na stanowiska niższego szczebla;
organizacja i nadzór remontu lokali użytkowych;
odbiór prac remontowych;
Organizacja przeprowadzek;
współorganizacja akcji marketingowych (YetiPay: e-Serce –WOŚP, konferencja IAB);
prowadzenie kasy firmowej i raportowanie kosztów;
nadzór nad budżetem administracyjnym;
zarządzanie personelem administracyjnym
ALD Automotive Polska Sp. z o.o.
Administration Specialist
współpraca z agencją PR w zakresie promowania firmy w mediach,
dbanie o pozytywny wizerunek firmy
organizacja eventów firmowych
współpraca z poddostawcami (administrator budynku, przychodnia medyczna, dostawca zieleni i prasy, agencja reklamowa, drukarnia)
współpraca reklamowa z prasą branżową
nadzór nad przygotowywaniem materiałów marketingowych
koordynowanie obecności i działań ALD w międzynarodowym projekcie partnerskim dostawców usług biurowo-marketingowych
współpraca z Centralą we Francji w zakresie działań ALD Automotive w Polsce
bieżąca administracja biura
nadzór nad przepływem korespondencji w firmie
dbanie o obecność firmy w bazach internetowych
nadzór nad przepływem korespondencji w firmie
ALD Automotive Polska Sp. z o.o.
Koordynator Renault Business Finance
- Przygotowywanie ofert wynajmu
- Kontakt z dealerami i klientami, negocjacje handlowe
- Prowadzenie kontraktów, bieżąca opieka nad klientami
- Tygodniowe i miesięczne raportowanie wyników sprzedaży i zainteresowania programem
- Kwartalne przygotowywanie prezentacji i videokonferencji z oddziałem we Francji
ALD Automotive Polska Sp. z o.o.
Recepcjonistka
 Planowanie podróży służbowych
 Zaopatrzenie biura w artykuły biurowe, realizacja zamówień niestandardowych
 Zarządzanie przesyłkami kurierskimi oraz voucherami
 Ewidencja podróży służbowych oraz comiesięczne raportowanie
 Współpraca z poddostawcami (administrator budynku, przychodnia medyczna, dostawca zieleni i prasy)
 Rezerwacja i przygotowywanie sal konferencyjnych na spotkania biznesowe
 Planowanie i nadzór nad przebudową biura
 Planowanie szkoleń dla pracowników firmy
 Kontakt ze szkołą językową - weryfikacja raportów obecności i postępów w nauce
 Nadzór nad przepływem korespondencji w firmie
Logo
pracownik administracyjno-biurowy
Redakcja miesięcznika "Czwarty Wymiar"
 Sprzedaż powierzchni reklamowej w miesięczniku
 Przygotowywanie umów autorskich
 Wystawianie faktur (barterowych, reklamowych, kolporterskich)
 Przygotowywanie i wysyłka prenumeraty
 Współpraca z kolporterami
 Terminowe regulowanie płatności
 Stały kontakt z autorami i reklamodawcami
 Wystawianie PIT-ów
 Zaopatrzenie redakcji w artykuły biurowe, materiały potrzebne w pracowni graficznej
 Prowadzenie kalendarza spotkań Redaktor Naczelnej
Logo
staż
Redakcja miesięcznika "Czwarty Wymiar"
 Przygotowywanie i wysyłka prenumeraty
 Współpraca z kolporterami
 Terminowe regulowanie płatności
 Prowadzenie kalendarza spotkań Redaktor Naczelnej

Szkolenia i kursy

MS EXCEL 2003
KURS RATOWNIKÓW MEDYCZNYCH (brązowa odznaka)
NEGOCJACJE - Akademia Leona Koźmińskiego

Edukacja

Logo
Administracja, licencjackie
Wyższa Szkoła Administracyjno-Społeczna

Specjalizacje

Administracja biurowa
Zarządzanie biurem i administracja
Media/Sztuka/Rozrywka
Organizacja i obsługa imprez

Grupy

31 wszystkich wypowiedzi
8 plusów
CYTATY
CYTATY
Najrozmaitsze aforyzmy, cytaty, złote myśli, "myśli nieuczesane" - jeśli znasz coś ciekawego przystąp do grupy i daj poznać innym.
Darmowe szkolenia
Darmowe szkolenia
Po prostu wymiana informacji na temat darmowych szkoleń..
HAPPYSAD
HAPPYSAD
Grupa fanów zespołu Happysad :)
Muzyczne różności
Muzyczne różności
O tym, co w fonografii piszczy i trzeszczy.
Myslovitz
Myslovitz
grupa skupiająca fanów zespołu
Office Management Administracja Biurowa
Office Management Administracja Biurowa
Grupa dla ludzi zawodowo zajmujących się administracją biurową, zakupami i...
Praga
Praga
Rzuć bracie blage i choć na Prage Weź grube lage, melonik tyż Zobaczysz Prage, dziewczynki nagie! [sł. T.Stach]
TVN24
TVN24
Dla uzależnionych :)