Małgorzata Węgłowska

- prowadzenie procesów rekrutacyjnych end-to-end w modelu RPO na stanowiska white collar (od juniora do managera)
- współpraca z Hiring Managerami, prezentowanie profili kandydatów, doradzanie przy wyborze kandydata, bieżące raportowanie działań, uczestniczenie w cotygodniowych spotkaniach
- utrzymywanie kontaktu i budowanie relacji z kandydatami
odpowiadanie na pytania kandydatów i Hiring Managerów, pełnienie funkcji doradczej
- zarządzanie bazą danych kandydatów, aktualizowanie danych w systemie, przygotowywanie raportów

- wyszukiwanie, przetwarzanie i weryfikacja informacji i danych finansowych
- praca z dużymi bazami danych (utrzymanie, aktualizacja, weryfikacja)
- prowadzenie szkoleń dla nowych pracowników z podstawowych narzędzi pracy

- prowadzenie projektów rekrutacyjnych i rekrutacji end-to-end na stanowiska white i blue collar (praca tymczasowa i rekrutacje stałe)
- współpraca z działem rozliczeń przy rozliczaniu czasu pracy pracowników - prowadzenie ewidencji czasu pracy, rozliczanie godzin nadliczbowych, kontrola godzin pracy pracowników w trakcie okresu rozliczeniowego
- zatrudnianie i koordynacja pracy cudzoziemców - sprawdzanie poprawności dokumentów, monitorowanie terminów pozwoleń na pracę, weryfikacja możliwości zatrudnienia
- przygotowywanie dokumentów związanych z zatrudnieniem - umów, świadectw pracy, zaświadczeń itp.
- zakładanie, prowadzenie i archiwizacja akt osobowych
- tworzenie raportów i zestawień na potrzeby wewnętrzne i dla klientów, prowadzenie baz danych
- prowadzenie spotkań z klientem, pełnienie funkcji doradczej dla klienta
- wdrażanie do pracy nowych pracowników w zespole, pełnienie funkcji buddy'ego

- Udział w rekrutacji i selekcji kandydatów, w tym organizacja i prowadzenie spotkań
rekrutacyjnych,
- Tworzenie baz kandydatów,
- Wsparcie w rozliczaniu czasu pracy pracowników tymczasowych,
- Przygotowanie pracownika tymczasowego do pracy,
- Wykonywanie wszelkich administracyjnych prac związanych z pracą biura i obsługą pracowników tymczasowych,
- Sporządzanie umów i świadectw pracy,
- Budowanie pozytywnych relacji z Klientem

- Meldowanie i wymeldowywanie Gości hotelowych,
- Zakładanie rezerwacji,
- Rozliczanie Gości i pozostałych Klientów - organizatorów imprez okolicznościowych, szkoleń, konferencji itp.,
- Wystawianie faktur,
- Prace administracyjne,
- Pierwszy kontakt z Klientem.

- Przygotowywanie rachunków dla Klientów,
- Tworzenie i redagowanie e-maili, pism urzędowych i ogłoszeń,
- Wyszukiwanie informacji w internecie,
- Bieżące wsparcie administracyjne.

- Pisanie artykułów o różnej tematyce na stronę przeznaczoną dla ludzi po pięćdziesiątym roku życia, prowadzoną przez Fundację - ip50plus.pl.

- Inwentaryzacja dokumentów,
- Tworzenie pism urzędowych,
- Zakładanie teczek nowych klientów ZUS,
- Przygotowywanie korespondencji do wysyłki,
- Pomoc w porządkowaniu akt,
- Dołączanie korespondencji do akt,
- Obsługa urządzeń biurowych,
- Prace administracyjne.

- Wykonywanie opisów produktów,
- Pisanie artykułów na strony internetowe,
- Korekta tekstu.

- Praca nad tłumaczeniami z pomocą narzędzi CAT,
- Tłumaczenia za pomocą programu Déjà Vu,
- Redakcja i korekta tekstu,
- Tłumaczenie tekstów o różnej tematyce na język rosyjski.

- Nauczanie języka rosyjskiego w klasach I-IV technikum,
- Tworzenie konspektów lekcji,
- Przygotowywanie prezentacji i materiałów edukacyjnych,
- Praca w bibliotece szkoły.