Małgorzata Napieralczyk

•Kontakt z klientami •Przyjmowanie i realizacja zamówień •Koordynacja pracy kierowców i operatorów pomp •Koordynacja pracy podległego zespołu

.Specjalista ds. Sprzedaży Paliw, Opiekun klienta, Specjalista ds. Trasnportu i Logistyki, Specjalista ds. Logistyki •Rozpisywanie tras dla pojazdów-cystern własnych- logistyka transportu paliw franco-własny, • Nadzorowanie przebiegów pojazdów oraz optymalizacja tras przewozów paliw płynnych, w celu maksymalnego eliminowania pustych przebiegów cystern, • Pozyskiwanie przewozów od przewoźników obcych- logistyka transportu paliw franco-obcy, • Weryfikacja faktur VAT / faktur korygujących wystawionych przez kierowców i przewoźników oraz przesyłanie ich do Działu Księgowości i Podatków, • Codzienna kontrola tras pojazdów-cystern za pomocą lokalizatorów GPS, • Wystawianie dokumentów przewozowych, • Wystawianie zleceń wydania paliwa, • Po zakończeniu każdego miesiąca sporządzanie tabeli kosztów transportu własnego i obcego i przekazanie ich do Komórki Planowania i Kontrolingu, • Sporządzanie sprawozdań o przebiegach pojazdów dla Głównego Urzędu Statystycznego, • Przyjmowanie zamówień od klientów, • Udzielanie klientom informacji o cenach dnia, • Utrzymywanie kontaktu z klientami w zakresie realizacji zamówień, • Współpraca z PH w celu uzyskania od klientów niezbędnych i wymaganych prawem oraz wewnętrznymi procedurami dokumentów, • Wystawianie faktur sprzedażowych, • Realizacja bieżących zamówień, • Systematyczne odbieranie dowodów wydania i dowodów dostawy od kierowców i przewoźników, ich katalogowanie oraz przekazywanie do fakturowania, • Przygotowanie oraz archiwizacja ankiet logistycznych, • Kontrola należności klientów franco, • Współpraca z Zespołem Obsługi Sprzedaży w zakresie zamówień realizowanych za pośrednictwem platformy E-hurt, • Podejmowanie kontaktu z potencjalnymi odbiorcami w celu „dopełnienia” nieoptymalnego transportu, • Przygotowywanie rozliczeń dostaw oraz raportu różnic w oparciu o dane z systemu logistycznego, • Dokonywanie wymaganych korekt w systemie SAP i systemie logistycznym oraz tworzenie w systemie SAP dokumentów służących za podstawę faktury VAT za zrealizowane zamówienia FRANCO, • Wykonywanie innych czynności zleconych przez osoby zarządzające Spółką i przełożonych wynikających z organizacji pracy w Spółce przy zachowaniu zgodności z prawem.