Małgorzata Konopińska

Pełnomocnictwo Zarządu w zakresie administracyjno-prawnym oraz finansowym
Nadzór nad Działem Projektów oraz Działem Administracji
Raportowanie do Zarządu Spółek
Sporządzanie projekcji finansowych, budżetów, wyliczanie efektywności bieżącej produkcji
Współpraca z kancelarią prawną, rzeczoznawcą oraz reprezentacja spółek w Sądzie, instytucjach urzędowych i finansowych
Nadzór i zarządzanie flotą samochodową, środkami trwałymi w tym parkiem maszynowym
Przygotowywanie prospektów emisyjnych w związku z wejściem Spółek na Giełdę Papierów Wartościowych oraz emisją obligacji
Współpraca z Zarządem Spółek w zakresie inwestycji, pozyskiwania finansowania oraz zakupem spółek

Nadzór nad Działem Finansowym
Sporządzanie raportów, analiz finansowych, symulacji projekcji finansowych
Raportowanie do Zarządu Spółki
Kontrola działu windykacyjnego
Planowanie, budżetowanie
Przetwarzanie danych księgowych dla potrzeb informacji zarządczej
Tworzenie i kontrola budżetu, analiza odchyleń

Kontrola działu finansowego, windykacyjnego, księgowego, kadrowego, administracyjnego

Pozyskanie i rozliczenie dotacji de minimis (w przeciągu 2 lat pozyskanie i pozytywne rozliczenie
raportu z wykonania dotacji w wysokości 1 mln zł)

Wprowadzenie i kontrola elektronicznego obiegu dokumentów

Wyodrębnienie części spółki celem optymalizacji podatkowej (uniknięcie podwójnego
opodatkowania)

Współpraca z audytem (księgowość, podatki, kadry)

Bieżąca kontrola oraz rozliczanie planów kwartalnych i działalności Dyrektora Wykonawczego
oraz Dyrektora Sprzedaży

Analizy finansowe danych księgowych, rentowności, efektywności

Sporządzanie i kontrola wykonania biznes planów na poszczególne produkty

Budżetowanie, planowanie roczne i kwartalne

Raportowanie do Zarządu- bezpośrednia podległość pod Prezesa Zarządu

Opiniowanie umów z kontrahentami

Współpraca z instytucjami zewnętrznymi

Negocjowanie inwestycji

Przeprowadzanie rekrutacji pracowników

Prowadzenie spraw sądowych

Prowadzenie spraw związanych ze znakami towarowymi, patentami

Kontrola floty samochodowej

Praca w oparciu o system CRM, Symfonia Finanse i Księgowość, Handel, Kadry, Analizy
Finansowe

• Budżetowanie, planowanie roczne i miesięczne
• Kalkulacje produkcji, czasochłonności
• Analizy finansowe danych księgowych, rentowności, efektywności
• Raportowanie do Zarządu
• Kontrola działów Firmy
• Współpraca z instytucjami zewnętrznymi
• Negocjowanie inwestycji
• Dokumentowanie i rozliczanie dotacji unijnych
• Prowadzenie inwestycji Firmy w Specjalnej Strefie Ekonomicznej

•Reprezentowanie firmy przed organami podatkowymi i innymi podmiotami i instytucjami
•Sprawdzanie dokumentów księgowych pod kątem formalnym i rachunkowym
•Odpowiedzialność za miesięczne zwroty podatku VAT wg polskiego prawa podatkowego
•Odpowiedzialność za deklaracje CIT, PIT, VAT, ZUS
•Odpowiedzialność za roczne plany budżetowe oraz miesięczne analizy kosztów
•Zarządzanie personelem działu księgowego firmy

•Rozliczałam i sporządzałam deklaracje PIT, CIT, VAT, ZUS oraz Intrastat
•Obsługiwałam obrót gotówkowy, prowadziłam raport kasowy
•Dysponowałam kontem firmowym, monitorowałam płatności i kontrolowałam płynność finansową
•Dokonywałam elektronicznych przelewów bankowych krajowych i zagranicznych(BZ WBK, MILLENET, PKO)
•Kierowałam zespołem podległych mi osób – nadzorowałam ich pracę i weryfikowałam realizację powierzonych im zadań
•Sporządzałam listy płac oraz umowy zlecenia, umowy o dzieło
•Sporządzałam roczne rozliczenia PIT dla pracowników firmy
•Rozliczałam zaliczki pracownicze oraz delegacje krajowe i zagraniczne
•Sporządzałam sprawozdania statystyczne m.in. DG1
•Księgowałam i dekretowałam dokumenty księgowe
•Uzgadniałam konta analityczne kontrahentów oraz sporządzałam potwierdzenia sald
•Uzgadniałam konta rozrachunkowe
•Uzgadniałam oraz sporządzałam zestawienia dla potrzeb sprawozdania rocznego przedsiębiorstwa oraz bieżące zestawienia finansowe dla potrzeb zarządu firmy
•Współpracowałam z biegłym rewidentem podczas badania rocznego sprawozdania finansowego