Małgorzata Maria Godlewska

- organizowanie pracy 3-osobowego zespołu – Dział Administracji
- prowadzenie rekrutacji nowych pracowników
- planowanie płatności i przelewy
- windykacja
- ścisła współpraca z księgowością zewnętrzną (konfiguracja systemów Speed -> Symfonia)
- wdrażanie nowych funkcji i usprawnień do systemu Speed (platforma Mantis)
- kontrola obiegu dokumentów
- kontrola terminowości wystawianych faktur i wysyłanych dokumentów
- zaopatrzenie biura

- kontrola obiegu dokumentów
- przyjmowanie i wprowadzanie faktur zakupowych
- generowanie i wysyłanie faktur sprzedażowych
- kontrola kompletności i zgodności danych w systemie
- obsługa systemów zewnętrznych w zakresie fakturowania i kompletności dokumentów
- przygotowywanie i opracowywanie zestawień
- organizacja archiwum dokumentów przewozowych
- kontakt z polskimi i zagranicznymi klientami i podwykonawcami
- wyjaśnianie spraw związanych z dodatkowymi kosztami transportów
- kontakt z prawnikami w zakresie likwidacji szkód
- kontakt z księgowością
- kontakt z firmami kurierskimi, pocztą i dostawcami materiałów biurowych
- organizacja firmowych imprez integracyjnych

- koordynacja przewozów międzynarodowych
- utrzymywanie kontaktów z klientami i przewoźnikami
- kompletowanie, kontrola i obieg dokumentów
- wprowadzanie danych do systemu, przygotowywanie zestawień, fakturowanie

- obsługa klienta
- obsługa kasy fiskalnej

- Obsługa kasy biletowej, dbałość o jakość obsługi klienta
- Utrzymywanie czystości obiektu

- Kontrola i obieg dokumentów, przygotowywanie dokumentów do wysyłki
- Wprowadzanie danych do systemów komputerowych
- Pomoc w obsłudze sekretariatu