Małgorzata Dubicka

1) obsługa działań projektu realizowanego w ramach Programu Współpracy Transgranicznej EISP Litwa-Polska-Rosjazgodnie, zgodnie z celem i harmonogramem realizacji,
2) Organizacja wyjazdów personelu zaangażowanego w projekt w celu udziału w spotkaniach roboczych, konferencjach, szkoleniach i innych
3) Organizacja konferencji rocznej projektu
4) Współpraca z osobą wyznaczoną do obsługi księgowej projektu z ramienia UWM zatrudnioną do realizacji projektu.
5) Współpraca ze specjalistą ds. zamówień projektu z ramienia UWM zatrudnionego do realizacji projektu.
6) Prowadzenie korespondencji z partnerami projektu
7) Udział w spotkaniach Zespołu Zarządzającego projektu z ramienia UWM.
8) Przekazywanie informacji związanych z bieżącą realizacją projektu Managerowi Projektu
9) Monitoring wskaźników w ramach projektu.
10) Realizacja działań promocyjnych w projekcie.

- organizacja spotkań i prowadzenie kalendarza kierownika Katedry oraz Dziekana Wydziału nauk Medycznych Uniwersytetu Warmińsko-Mazurskiego
- zarządzanie obiegiem korespondencji i dokumentów
- prowadzenie dokumentacji wewnętrznej
- sporządzanie analiz i sprawozdań wynikających z prowadzonych spraw
- bieżąca pomoc administracyjna na rzecz innych pracowników Katedry
- koordynowanie współpracy Katedry z innymi jednostkami naukowymi oraz ogólnouczelnianymi
- organizacja konferencji prasowych i naukowych

- sporządzanie i kontrola dokumentacji transportowej
- zarządzanie dwudziestoosobowym zespołem kierowców
- tworzenie rozkładów jazdy komunikacji miejskiej
- odpowiedzialność za PR przedsiębiorstwa i teamu rajdowego
- prowadzenie rejestru umów, faktur, dokumentacji kadrowej
-przygotowanie dokumentacji księgowej dla Biura Rachunkowego
- sporządzanie raportów finansowych

-rekrutacja i selekcja
-opieka nad kluczowymi Klientami
-rozliczenia kadrowo-płacowe
-budowanie bazy danych pracowników tymczasowych
-tworzenie profili osobowościowych kandydatów
-redagowanie treści ogłoszeń z ofertami
-prace biurowe

- przygotowywanie codziennych serwisów informacyjnych,
- nagrywanie sond radiowych,
- udział w konferencjach prasowych,
- nagrywanie relacji z wydarzeń w mieście,
- montowanie dźwięków do serwisu