Małgorzata Siudak

Praca konsultanta i szeroko pojęte doradztwo w Projektach współfinansowanych ze środków UE jako Pomoc Techniczna i zespół Inżyniera Kontraktu. Przygotowywanie dokumentacji aplikacyjnej, a także dokumentów do zawarcia umowy na dofinansowanie.
współpraca z Beneficjentami Projektów współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej. Pomoc w kontaktach z Instytucjami zewnętrznymi, sporządzanie Wniosków o płatność, Harmonogramów Projektu, zestawień i sprawozdań. Przygotowywanie korespondencji i wszelkich dokumentów wymaganych w związku z realizacją Projektu. Pomoc w kwalifikowalności wydatków oraz w rozliczaniu środków Unijnych, własnych i krajowych (pożyczki z NFOŚiGW, pożyczki z WFOŚiGW). Pomoc we wprowadzaniu zmian do Umów o Dofinansowanie (aneksy). Przygotowywanie prezentacji, prowadzenie szkoleń z zakresu Umowy o Dofinansowanie oraz nieprawidłowości w projektach współfinansowanych ze środków UE a także z rozliczenia końcowego i kontroli na zakończenie itp. Branie czynnego udziału w spotkaniach naradach i radach budowy ze wszystkimi stronami procesu inwestycyjnego. Pomoc w rozliczeniu i zakończeniu Projektu, wraz z przejściem kontroli na zakończenie i uzyskaniem wymaganych efektów rzeczowych i ekologicznych.

Praca przy projektach pn.: "Oczyszczanie Ścieków w Brzegu - faza III" "Oczyszczanie ścieków w Brzegu - faza IV" realizowanych w ramach POIiŚ 2014-2020 finansowanych ze środków FS, obejmująca min.:
- przygotowanie dokumentacji aplikacyjnej i do umowy o dofinansowanie
- przygotowywanie dokumentów pod Aneksy do UoD. lub też wymaganych aktualizacji
- współpracowanie ze stronami procesu inwestycyjnego,
- korzystanie z systemu teleinformatycznego SL2014,
- przygotowywanie procedur przetargowych,
- przygotowywanie umów,
- współpraca w przygotowywaniu dokumentów OT
-uczestniczenie w spotkaniach, Radach Budowy i naradach związanych z realizacją projektu,
-sporządzanie wniosków o płatność,
-monitorowanie terminów wnioskowania o środki oraz terminowości dokonywania płatności,
-współudział w opracowywaniu planów finansowych,
-sporządzanie aktualizacji Harmonogramu Realizacji Projektu,
-sprawdzanie dokumentów będących podstawą do wystawienia FV,
- przygotowywanie protokołów odbioru
- przechowywanie i udostępnianie dokumentacji dotyczącej projektu
- prowadzenie archiwizacji dokumentów JRP
- sporządzanie pism i sprawozdań z zakresu rzeczowo finansowego projektu
- przygotowywanie procedur JRP
-współpraca z pozostałymi działami,
-inne czynności wynikające ze specyfiki projektu

Praca przy projekcie pn.: "Oczyszczanie Ścieków w Aglomeracji Grodków" realizowanego w ramach POIiŚ finansowanego ze środków FS obejmująca min.:
-funkcję zastępcy Kierownika Jednostki Realizującej Projekt,
-zarządzanie i koordynowanie pracy zespołu JRP,
-uczestniczenie w Radach Budowy i Naradach Technicznych,
-współpracowanie ze stronami procesu inwestycyjnego,
-weryfikację merytoryczną i formalno - rachunkową dokumentów księgowych,
-podział wydatków na kwalifikowalne i niekwalifikowalne,
-prowadzenie pozabilansowej ewidencji księgowej,
-sporządzanie zestawień księgowych i raportów finansowych,
-sporządzanie wniosków o płatność do Instytucji Pośredniczącej,
-sporządzanie wniosków o pożyczki oraz ich bieżące rozliczanie,
-monitorowanie terminów wnioskowania o środki oraz terminowości dokonywania płatności,
-współudział w opracowywaniu planów finansowych,
-sporządzanie aktualizacji Harmonogramu Realizacji Projektu,
-sprawdzanie dokumentów będących podstawą do wystawienia FV,
-współpraca z pozostałymi działami.

obsługa sekretariatu, współpraca z główną siedzibą firmy w Warszawie, opisywanie dokumentów księgowych, obsługa kadr pracowniczych, organizowanie spotkań, reprezentowanie firmy na zewnątrz.

uzgadnianie i księgowanie codziennej sprzedaży, opisywanie faktur, uzgadnianie sald kontrahentów, współpraca z działem handlowym oraz z pozostałymi działami. Prowadzenie archiwizacji dokumentacji księgowej.

obsługa sekretariatu, pomoc w dziale płac: podliczanie kart czasu pracy i podliczanie wynagrodzeń, pomoc w dziale księgowości: sporządzanie przelewów bankowych, opisywanie faktur, dekretowanie faktur, wystawianie faktur dla wspólnot mieszkaniowych, pomoc w kasie.