Małgorzata Basaj

- przygotowywanie umów oraz innych dokumentów pracownikom i współpracownikom
- zapewnienie obiegu dokumentów kadrowo-płacowych wewnątrz agencji
- przekazywanie danych firmie płacowej
- sprawowanie nadzoru nad rozliczeniami z pracownikami (akceptacja list płac) oraz ZFŚS
- administrowanie systemami: urlopowym, ewidencji czasu pracy, opieką medyczną i kartami Multisport
- współtworzenie systemu motywacyjnego oraz systemu ocen pracowniczych
- pozyskiwanie zaświadczeń z KRK
- ścisła współpraca z Prezesem, Zarządem, Księgowością oraz Działem IT
- przygotowywanie procedur wewnątrz zakładowych, regulaminów oraz raportów sieciowych
- rekrutacja pracowników oraz wprowadzanie nowych osób do organizacji
- przygotowywanie dokumentów oraz uczestniczenie w kontrolach ZUS, SOX oraz audytach
- uczestniczenie w rozmowach motywujących, udzielanie nagan i upomnień oraz wypowiadanie umów pracownikom i współpracownikom

- przygotowywanie dokumentacji pracowniczej
- rekrutacja pracowników i wprowadzanie ich do organizacji
- ścisła współpraca z biurem płacowym oraz Zarządem Spółki
- administrowanie Zakładowym Funduszem Świadczeń Socjalnych, systemem opieki medycznej, benefitami pozapłacowymi, flotą samochodową (w tym karty paliwowe) oraz kasą Spółki
- raportowanie zagranicznym inwestorom
- organizacja imprez firmowych oraz wyjazdów integracyjnych
- administrowanie biurem (aranżacje, remonty, drobne naprawy, kontrola zakupów, organizacja spotkań, negocjacje umów z dostawcami i podwykonawcami itp.)
- nadzór nad pracą recepcji

- przygotowywanie umów oraz innych dokumentów pracownikom oraz współpracownikom firmy
- zapewnienie obiegu dokumentów kadrowo-płacowych wewnątrz firmy
- przekazywanie danych firmie płacowej
- sprawowanie nadzoru nad rozliczeniami z pracownikami
- administrowanie systemami: urlopowym, ewidencji czasu pracy, opieką medyczną, kartami Multisport
- przygotowywanie oraz aktualizacja dokumentacji kadrowej (teczki pracownicze)
- pozyskiwanie zaświadczeń z KRK
- ścisła współpraca z Prezesem, Zarządem, księgowością firmy oraz działem IT
- przygotowywanie procedur wewnątrz zakładowych, regulaminów oraz raportów sieciowych
- organizacja imprez okolicznościowych i integracyjnych
- rekrutacja pracowników
- przygotowywanie dokumentów do wewnętrznych audytów oraz kontroli ZUS i US

- przygotowywanie umów z pracownikami i współpracownikami spółki
- administrowanie systemem urlopowym
- przygotowywanie oraz aktualizacja dokumentacji kadrowej (teczki pracownicze)
- planowanie przychodów i wydatków Spółki
- wystawianie faktur i windykacja należności
- nadzór pracy działu administracji
- wyszukiwanie nowych lokalizacji biura i negocjowanie warunków najmu lokalu
- kontrola umów podpisywanych z kontrahentami Spółki
- przygotowanie umów cywilno-prawnych oraz ich rejestracja w Urzędzie Skarbowym
- sporządzanie aktów notarialnych oraz protokołów i uchwał ze Zgromadzeń Wspólników
- rejestracja przedsiębiorców w KRS