Magdalena Winiarska

Zakres obowiązków:
- monitoring możliwości pozyskiwania funduszy zewnętrznych na projekty innowacyjne, naukowo-badawcze, inwestycyjne oraz miękkie;
- samodzielne przygotowywanie wniosków o dofinansowanie oraz ofert wraz z budżetem i wymaganymi załącznikami, do konkursów/naborów ogłaszanych w ramach Funduszy Europejskich, Inicjatyw Wspólnotowych i innych programów europejskich, środków rządowych, samorządowych oraz innych dostępnych źródeł finansowania;
- przygotowywanie analiz i wyszukiwanie danych na potrzeby wniosków o dofinansowanie oraz ofert;
- bieżący kontakt z instytucjami finansującymi oraz organizującymi konkursy i nabory;
- przygotowywanie / weryfikacja dokumentacji dotyczącej wyboru wykonawców zgodnie z zasadą konkurencyjności oraz ustawą Prawa zamówień publicznych;
- koordynacja spraw w ramach prowadzonych projektów, pozyskiwanie i weryfikacja dokumentów i danych niezbędnych do rozliczenia projektu, korespondencja wewnętrzna oraz zewnętrzna związana z realizacją i rozliczaniem projektów;
- pełnienie funkcji kierownika/koordynatora projektu;
- tworzenie i prowadzenie dokumentacji projektowej (w zakresie związanym z rozliczaniem projektu).
Osiągnięcia:
- pozyskanie ogólnouczelnianego projektu ocenionego najwyżej przez NCBR w skali kraju.

Zakres obowiązków:
- nadzorowanie i koordynowanie pracy zespołu zaangażowanego w projekt, w tym wykonawców zewnętrznych;
- przygotowywanie wniosków o dofinansowanie oraz ofert wraz z budżetem i wymaganymi załącznikami do konkursów/naborów ogłaszanych w ramach dostępnych źródeł finansowania;
- prowadzanie przetargów na wybór wykonawców;
- realizacja niezbędnych działań na etapie oceny wniosku aplikacyjnego, procesu negocjacji, odwołań/protestów oraz rozliczaniu projektu;
- wsparcie i doradztwo w zakresie wymagań prawno-administracyjnych;
- nadzór nad kompletacją dokumentacji powykonawczej, certyfikatów i deklaracji zgodności, niezbędnych do odbiorów końcowych.
Osiągnięcia:
- Uzyskanie dofinansowania, realizacja i rozliczenie kilkudziesięciu projektów badawczych, szkoleniowych, promocyjnych oraz inwestycyjnych finansowanych z funduszy unijnych m.in. PROW 2014-2020, PO RYBY 2007-2013, RYBACTWO i MORZE 2014-2020.

Jako specjalista ds. zamówień publicznych odpowiedzialna byłam między innymi za:
- prowadzenie i koordynacje spraw z zakresu udzielanych przez Jednostkę zamówień;
- weryfikacje składanych wniosków o udzielenie zamówień publicznych;
- udział w komisjach przetargowych i ich obsługa merytoryczno-techniczna;
- prowadzenie rejestru postępowań o udzielenie zamówienia;
- prowadzenie zbioru dokumentacji dotyczącej prowadzonych postępowań o udzielenie zamówień;
- opracowywanie rocznego planu zamówień wraz ze sprawozdaniem z realizacji udzielonych zamówień do Urzędu Zamówień Publicznych;
- opracowywanie informacji do sprawozdań, ankiet, analiz oraz potrzeb komórek organizacyjnych
Jednostki z zakresu zamówień publicznych.

OSIĄGNIECIA:
Wprowadzenie regulaminu udzielania zamówień publicznych oraz harmonogramu szkoleń systematyzujących oraz podwyższających wiedzę i umiejętności w zakresie zamówień publicznych.

Zakres obowiązków:
- ocena i nadzór wniosków złożonych przez kierowników projektów finansowanych z funduszy unijnych;
- kontrola merytoryczno-formalna wniosków o dofinansowanie i płatność wymaganych na potrzeby funduszy unijnych;
- kontrola merytoryczno-formalna postępowań o udzieleniu zamówień publicznych w zakresie funduszy unijnych;
- inicjowanie zmian legislacyjnych oraz proceduralnych usprawniających pracę ARiMR;
- rozpatrywanie wezwań do usunięcia naruszenia prawa oraz wniosków o ponowne rozpatrzenie sprawy w trybie autokontroli;
- przygotowanie, zawieranie umów z wnioskodawcami, wydawanie decyzji administracyjnych - prowadzenie spraw w trybie administracyjnym jako organ pierwszej instancji, obsługa i kontrola administracyjna wniosków.
Osiągnięcia:
- zajęcie 8 miejsca w kraju w zakresie najwyższej EFEKTYWNOŚCI w rozpatrywaniu wniosków działań inwestycyjnych. Klasyfikacja obejmowała zakres ponad 500 pracowników ARiMR.