Magdalena Wiącek

- przygotowywanie umów dla pracowników
- przekazywanie nowym pracownikom zestawu dokumentów do wypełnienia oraz ich kompletowanie
- wsparcie w zakresie rekrutacji pracowników
- zbieranie oraz wysyłanie zestawień odnośnie wynagrodzenia pracowników zatrudnionych na umowę zlecenie, umowę o dzieło
- prowadzenie rejestru płatności
- przygotowywanie skierowań na badania lekarskie
- przyjmowanie zwolnień lekarskich
- organizacja szkoleń
- prowadzenie kalendarza spotkań
- stały kontakt z firmami zewnętrznymi
- prowadzenie rejestracji do benefitów (sport, opieka medyczna)
- przyjmowanie faktur oraz przekazywanie ich do księgowości
- przyjmowanie przesyłek pocztowych oraz kurierskich
- kontakt z firmami zewnętrznymi odnośnie zarobków pracowników oraz zaświadczeń o ich pracy
- wsparcie działu HR w pracach administracyjnych
- archiwizowanie dokumentów

- kontakt z wydawnictwami
- składanie zamówień na czasopisma
- kodowanie reklam medycznych z czasopism
- ustalanie rezerw
- samodzielne prowadzenie badania z udziałem lekarzy
- analiza jakości współpracy z lekarzami
- określanie potrzeb rekrutacyjnych
- telefoniczna rekrutacja lekarzy
- sporządzanie dokumentacji do rozliczania współpracy z lekarzami
- sporządzanie umów
- aktualizacja danych w programie CRM
- sporządzanie raportów

- ewidencja i rozliczanie rozrachunków krajowych
- weryfikacja poprawności faktur i innych dokumentów finansowych
- księgowanie dokumentów zakupu i sprzedaży
- ewidencjonowanie dokumentów księgowych w systemie SAP
- rozliczanie podróży służbowych i wydatków służbowych
pracowników
- bieżące wsparcie działu księgowości

- obsługa recepcyjna gości
- opieka nad gośćmi podczas spotkań służbowych
- zaopatrzenie firmy w niezbędne artykuły spożywcze i biurowe
- łączenie rozmów telefonicznych
- nadzór nad poczta przychodzącą
- zapewnienie prawidłowego obiegu dokumentów
- współpraca z firmą kurierska
- dbanie o należyty obieg dokumentacji w firmie
- pomoc przy organizacji spotkań odbywających się na terenie biura
- pomoc przy organizacji konferencji oraz dbanie o jej prawidłowy
przebieg
- dbanie o pozytywny wizerunek firmy