Magdalena Makowiec

- pisanie i opracowywanie wszelkiej korespondencji zleconej przez Zarząd ;
- prowadzenie dziennika korespondencji;
- przyjmowanie, sortowanie, ewidencjonowanie i wysyłanie korespondencji Zarządu oraz Rady Nadzorczej Spółki;
- codzienne przygotowywanie prasy wg ustalonego rozdzielnika;
- ustalanie zamówień kwartalnych prasy w rozbiciu na poszczególne komórki organizacyjne;
- obsługa telefoniczna i telefaksowa sekretariatu;
- zaopatrzenie sekretariatu w materiały biurowe oraz spożywcze;
- przygotowywanie konferencji, wyjazdów służbowych, posiedzeń Rady Nadzorczej oraz Programowej/rezerwacja sali,hotelu, catering, przygotowanie materiałów/;
- rejestracja oraz skanowanie umów działu marketingu i promocji oraz ich dystrybucja zgodnie z przyjetymi zasadami;
- skanowanie i rozsyłanie dokumentów firmy po każdej aktualizacji ;
- kontrolowanie kalendarza i koordynacja działań Zarządu;
- organizacja podróży służbowych ;
- rejestracja i wystawianie delegacji; służbowych;
- gromadzenie i przechowywanie dokumentacji Zarządu;
- przyjmowanie i obsługa gości Zarządu;
- koordynacja zamówień wizytówek;
- prowadzenie wszelkich spraw związanych z telefonowaniem przy użyciu PIN-ów w firmie;
- organizacja obiegu pism.

- prowadzenie komputerowego rejestru ubytków;
- sporządzanie protokołów skasowań ze zbiorów;
- przekazywanie protokołem nagrań archiwalnych dla Archiwum Państwowego;
- przekazywanie za potwierdzeniem płyt zakupionych na potrzeby odp.komórek;
- sporządzanie zestawień przekazywanych płyt;
- przygotowanie kodów kreskowych i oznaczanie nośników wg rejestru ;
- obsługa petentów;
- sprawdzanie jakości nagranych CD z archiwalnymi materiałami , komputerowe opisywanie, rejestracja w księgach inwentarzowych oraz w programie komputerowym;
- przygotowywanie surowca do bieżącej pracy;
- sporadyczne przygotowywanie oprawy muzycznej.

- organizacja biura,
- organizacja promocji oraz reklamy firm korzystających z działalności giełdy,
- nadzorowanie pracy zespołu;
- prowadzenie dokumentacji;
- spotkania z potencjalnymi klientami.

- umawianie spotkań;
- organizacja kalendarzy spotkań przedstawicieli firmy z klientami;
- monitorowanie zaległych należności;
- prowadzenie biura terenowego.

obsługa stanowiska informacyjnego

- opieka nad grupami młodzieży w internacie;
- organizacja zajęć pozalekcyjnych;
- pomoc przy odrabianie zadań domowych;
- praca nad przygotowaniem grupy do egzaminu maturalnego;
- wszelka pomoc uczniom niewidomym i niedowidzącym;
- wyjazdy na festiwale z zespołem.

- prowadzenie biura firm;
- organizacja kalendarza i spotkań oraz podróży służbowych;
- prowadzenie pełnej dokumentacji;
- przygotowanie wszelkich materiałów biurowych;
- prowadzenie korespondencji.