Magdalena Świeca

- Kompleksowa obsługa projektów zagranicznych dot. rekrutacji oraz obsługi osób zatrudnionych w Niemczech na stanowiskach: pracownik inwentaryzacji, magazynier, pracownik produkcyjny, operator wózka widłowego, stolarz, montażysta mebli, szwaczka, tapicer, cieśla szalunkowy, betoniarz
- opracowywanie i publikacja ogłoszeń na portalach
- zatrudnianie oraz koordynacja pracowników (około 100 osób)
- obsługa kadrowo-płacowa zleceniobiorców (wystawianie skierowań na badania lekarskie, umów, prowadzenie akt pracowniczych, rozliczanie godzin pracy, absencji, prowadzenie zestawień dla potrzeb działu księgowości oraz kadr)
- obsługa logistyczna projektów (kontakt w przewoźnikami oraz firmami transportowymi, rozliczanie kierowców, odprawa busów do Niemiec)
- opieka nad zleceniobiorcami na terenie Niemiec (przesyłanie harmonogramów inwentaryzacji, adresów kwater, opracowywanie tras przejazdu busów, kontakt z Supervisorami oraz rozwiązywanie zaistniałych problemów i konfliktów na miejscach pracy)

- Prowadzenie projektów rekrutacyjnych na stanowiska niższego i wyższego szczebla na rynek polski oraz francuski (m.in.: konsultant telefoniczny, pracownik biurowy, recepcjonistka, asystent ds. sprzedaży, pracownik robót wykończeniowych, kierownik oddziału, kelner, kucharz, blacharz, mechanik samochodowy, szwaczka, spawacz MIG MAG, TIG, automatyk, frezer, elektryk, szlifierz odlewów żeliwnych, betoniarz, monter płyt karton-gips)
- Prowadzenie spotkań rekrutacyjnych w siedzibie firmy
- Weryfikacja kompetencji oraz umiejętności kandydatów - testy kompetencyjne, kwestionariusze zawodowe
- Tworzenie profili kandydatów w j.polskim oraz j.francuskim
- Obsługa kadrowa pracowników m.in. wystawianie skierowań na badania lekarskie, podpisywanie nowych umów, przedłużanie umów o pracę, wydawanie odzieży pracowniczej
- Bieżący kontakt z działem logistyki oraz kadrami w zakresie obsługi pracowników delegowanych do pracy we Francji
- Tworzenie własnej bazy kandydatów
- Uczestniczenie w szkoleniach mających na celu podnoszenie kompetencji i doskonalenia posiadanych umiejętności

- Samodzielne prowadzenia Projektów Rekrutacyjnych od etapu otrzymania zlecenia od niemieckiego Klienta, opracowania oraz zamieszczenia ogłoszeń na różnych portalach, po weryfikacje nadesłanych aplikacji oraz selekcje kandydatów
- Przeprowadzenie rozmów rekrutacyjnych z kandydatami
- Weryfikacja znajomości j. niemieckiego kandydatów
- Przygotowywanie aplikacji w j. niemieckim oraz przesyłanie do niemieckiego Klienta
- Ustalanie z Pracodawcami terminów rozpoczęcia pracy poszczególnych pracowników oraz obsługa logistyczna projektów
- Tworzenie bazy kandydatów w systemie Salesforce
- Prowadzenie rekrutacji na stanowiska różnego szczebla: inżynierowie, kierownicy budowy, rysownicy CAD, kierownicy magazynu, stolarze meblowi, stolarze budowlani, murarze, betoniarze, pracownicy magazynowi, pracownicy produkcyjni, ślusarze, spawacze, malarze, kierowcy ciężarówek, kierowcy międzynarodowi, kierowcy betonomieszarek, kierowcy wywrotek, operatorzy wózka widłowego, monterzy rusztowań, montażyści mebli, itp.
- Prowadzenie statystyk i raportów wykonanych prac

- Kierowanie i koordynowanie pracy biura w Krakowie (zarządzanie zespołem 3- osobowym, nadzorowanie i planowanie prac podległych Pracowników, prowadzenie statystyk i raportów)
- Obsługa szkoleń firmy Gowork.pl w Krakowie (prezentacja oferty kursów w Krakowie, zamieszczanie ogłoszeń w Internecie, prowadzenie zapisów na kursy, zamawianie materiałów na szkolenia, wypełnianie kwestionariuszy zgłoszeń, przygotowywanie sal na szkolenia)
- Prowadzenie sekretariatu szkoły policealnej w Krakowie
- Rekrutacja opiekunek osób starszych do Niemiec (realizowanie ustalonych, miesięcznych targetów) – zamieszczanie ogłoszeń w Internecie, przyporządkowywanie Opiekunek do Rodzin, wypełnianie kwestionariuszy zgłoszeń przez telefon, weryfikacja znajomości j. niemieckiego, kompletowanie dokumentów aplikacyjnych Opiekunek i uzupełnianie danych osobowych w Systemie CRM
- Przygotowywanie zestawień i raportów z pracy biura w Krakowie i prezentacje na comiesięcznych spotkaniach w centrali w Warszawie

- sporządzanie umów o pracę dla Pracowników tymczasowych
- prowadzenie akt personalnych
- nadzorowanie ważności badań lekarskich pracowników i wydawanie skierowań na badania
- rozliczanie czasu pracy pracowników tymczasowych
- wystawianie zaświadczeń, wniosków, faktur
- współpraca z ZUS-em, urzędami pracy oraz innymi instytucjami
- tworzenie zestawień kadrowych dla potrzeb wewnętrznych firmy oraz klienta
- praca z programem Symfonia kadry i płace oraz Symfonia Faktury
- rekrutacja pracowników tymczasowych do pracy w Polsce i za granicą
- utrzymywanie kontaktu z klientem zagranicznym

- rekrutacja pracowników do pracy w Niemczech
- przeprowadzanie rozmów kwalifikacyjnych w języku niemieckim
- utrzymywanie kontaktu z klientem zagranicznym
- obsługa logistyczna projektu
- koordynowanie prac administracyjno-biurowych

- prowadzenie dokumentacji kadrowej firmy
- zakładanie i prowadzenie akt osobowych pracowników
- obsługa programu SIMPLE KADRY-PŁACE w zakresie administracji kadrowej
- realizowanie zadań związanych z prowadzoną działalnością socjalną (paczki mikołajowe, zajęcia rekreacyjne) oraz systemem świadczeń pozapłacowych

- prowadzenie spraw kadrowych Spółki
- prowadzenie kalendarza członków Zarządu
- przygotowywanie materiałów na konferencje, szkolenia
- ewidencja i nadzór nad obiegiem dokumentów dotyczących zleceń i umów Spółki
- prowadzenie i ewidencjonowanie korespondencji przychodzącej i wychodzącej
- sporządzanie protokołów z zebrań
- terminowe zamawianie i zaopatrywanie Spółki w artykuły papierniczo-piśmiennicze, środki czystości oraz inne

- telefoniczna obsługa sekretariatu
- sporządzanie pism urzędowych oraz ich wysyłanie i doręczanie
- przyjmowanie, rejestrowanie i wydawanie korespondencji
- archiwizacja dokumentów
- tworzenie bazy danych