Magdalena Skowron

• coordinating recruitment processes
• providing expertise advice to employees in any HR related queries,
• preparing all kinds of HR documentation and files,
• maintaining high quality data processed in HR systems (SAP HR),
• providing reports to the Client,
• coordination &monitoring training and development activities
• reacting to the Client requests and queries

• organizacja i nadzór nad pracą biur Kancelarii w Krakowie, Warszawie, Wrocławiu i Szczecinie
• prowadzenie działu HR w Kancelarii:
- przygotowywanie i przeprowadzanie rekrutacji pracowników
- sporządzanie umów z pracownikami
- prowadzenie dokumentacji pracowniczej, akt osobowych
- naliczanie wynagrodzeń oraz premii
- kontrola i ewidencjonowanie czasu pracy, prowadzenie planów i kart urlopowych
- przygotowywanie i wydawanie pracownikom zaświadczeń
- samodzielnie przygotowywanie projektu oceny okresowej pracowników oraz koordynowanie jego wykonania
- przygotowywanie planów motywacyjnych pracowników
- szkolenie nowych pracowników
- organizowanie szkoleń z zasad BHP, przeprowadzanie szkoleń wstępnych i stanowiskowych
• nadzór nad dokumentacją księgową, współpraca z zewnętrznym biurem księgowym
• przygotowywanie budżetu spółki oraz kontrola jego wykonania
• zarządzanie płynnością i monitorowanie rozliczeń, wykonywanie wszystkich opłat i przelewów
• działania marketingowe na rzecz Spółki: kontakt z mediami, projektowanie i opracowanie treści intranetu, nadzór nad treścią stron WWW, CMS, promowanie Kancelarii w internecie i prasie branżowej, działania PR
• organizowanie szkoleń wewnętrznych i eventów

Lektor języka niemieckiego studiów zaocznych

• zarządzanie pracą sekretariatu w krakowskim biurze Kancelarii
• rekrutacja i szkolenie pracowników sekretariatu
• koordynowanie przepływu dokumentacji sądowej oraz urzędowej,
• opracowanie i wdrożenie systemu do kontroli obowiązujących terminów wynikających z orzeczeń sądów i urzędów
• wystawianie faktur i monitorowanie płatności
• obsługa programu dedykowanego Kancelarii TimeFrame (ewidencja czasu pracy prawników nad danym projektem)
• nadzorowanie przychodów i wydatków, wykonywanie wszystkich płatności i przelewów
• prowadzenie rozliczeń wewnętrznych, sporządzanie raportów kasowych
• podpisywanie umów z firmami świadczącymi usługi dla Kancelarii, koordynowanie współpracy
• współpraca z zewnętrznym biurem księgowym, nadzór nad dokumentacją księgową
• działania marketingowe i promocyjne na rzecz Kancelarii
• tłumaczenia prawnicze (język niemiecki)

• odpowiedzialność za kontakty handlowe z klientami niemiecko- i angielskojęzycznymi
• liczne tłumaczenia pisemne dokumentów i umów, tłumaczenia programu na język niemiecki, tłumaczenia konsekutywne
• praca nad oferowanym klientom programem do Obsługi sprzedaży biletów autokarowych na trasach europejskich
• reprezentowanie Firmy podczas targów oraz spotkań z przewoźnikami z całej Europy

Tłumaczenie konsekutywne (ustne) podczas negocjacji pomiędzy partnerami handlowymi.

Tłumaczenie konsekutywne (ustne) z języka niemieckiego pomiędzy kontrahentami.