Magdalena Reder

Przygotowanie dokumentacji do podpisania umowy i zawiadomienie wnioskodawców/beneficjentów o podpisaniu umowy.
Przyjmowanie dokumentów od wnioskodawców i wykonawców/beneficjentów projektów.
Przyjmowanie i weryfikacja formalna wniosków o wprowadzenie zmian w realizacji projektu lub rozwiązanie umów i przygotowanie niezbędnej dokumentacji w tym zakresie.
Weryfikacja raportów okresowych z realizacji projektów oraz wniosków o wprowadzenie zmian w realizacji projektów w zakresie posiadanej wiedzy merytorycznej.
Komunikacja z wykonawcą/beneficjentem w tym m.in: udzielanie pisemnych i telefonicznych informacji.

Rejestracja korespondencji przychodzącej i wychodzącej w systemie EZD.
Zamawianie materiałów biurowych.
Opisywanie faktur za materiały biurowe i usługi pocztowe.
Przygotowanie załączników do faktur za usługi telekomunikacyjne i usługi pocztowe.
Obsługa centrali telefonicznej Nadleśnictwa.
Księgowanie Ponad-zakładowej Kasy Zapomogowo-Pożyczkowej.
Przygotowanie i numerowanie druków KW i KP.
Udzielanie informacji interesantom biura.
Przygotowane procedur EZD dla Nadleśnictwa Gostynin.
Obsługa składu chronologicznego.

Prowadzenie ewidencji dokumentów finansowych, formatowanie dokumentów w wersji elektronicznej, przygotowywanie dokumentacji do przetargów, udzielanie informacji interesantom na temat działalności naukowo-dydaktycznej Wydziału.