Magdalena Koplin-Horbaczewska

kompleksowa obsługa spraw i dokumentów kadrowych (m.in. dokumentacja związana z nawiązaniem i rozwiązaniem stosunku pracy, prowadzenie akt osobowych, prowadzenie ewidencji czasu pracy, urlopów i zwolnień lekarskich, rozliczanie podróży służbowych i zaliczek, kontrola terminowości badań lekarskich i szkoleń BHP, zaświadczenia o zarobkach, archiwizacja dokumentów)

samodzielne prowadzenie procesów rekrutacyjnych ( od ogłoszenia po zatrudnienie)

koordynacja procesu zatrudnienia

wdrażanie nowych pracowników ( m.in. szkolenia kierowców, współpraca z inspektorem BHP)

współpraca z biurami karier uczelni i z agencjami pracy

organizacja praktyk dla studentów, m.in. projekt „Era inżyniera”, studia dualne WSL

przygotowanie danych do listy płac

rozliczanie umów cywilno prawnych w programie kadrowo - płacowym

sporządzanie raportów i zestawień w MS Excel

redagowanie pism, przygotowywanie dokumentacji i współpraca z urzędami (ZUS, US, GUS, Starostwo Powiatowe, WUW)

prowadzenie kasy PLN i EUR, raporty kasowe

księgowanie dokumentów w programie Symfonia FK

zestawienia sald i rozliczanie zaliczek kierowców na cele służbowe

wnioski o zwrot VAT ( VAT-REF)

obsługa ubezpieczenia grupowego pracowników

administracja firmy transportowej (m.in. licencje, rejestracja pojazdów )

organizacja eventów firmowych

przyjmowanie i realizacja zamówień

wystawianie faktur

monitorowanie płatności

obsługa klienta

współpraca z dostawcami krajowymi i zagranicznymi

prowadzenie korespondencji zagranicznej

przygotowywanie ofert cenowych, przetargów i raportów

prowadzenie bazy danych i biura